Skoladministratör Vadsbogymnasiet

Att arbeta i Mariestads kommun är att göra skillnad tillsammans med andra och att utvecklas individuellt. Här behövs och uppskattas alla för det de gör både av invånare och av arbetsgivare. Varje anställd i Mariestads kommun är en avgörande del i det viktiga arbetet med att ge service och omsorg till invånarna. Mariestads kommun fokuserar på hälsa, utveckling och delaktighet för sina anställda och ser möjligheterna hos varje person. Tillsammans skapar vi grunden för en god stad och utvecklar samhället till det vi vill att det ska vara.

I Sjöstaden Mariestad arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamhetsområden med några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel på det som vi satsar på.

Utbildningsförvaltningen bedriver verksamhet inom förskola och pedagogisk omsorg, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning, barn- och elevhälsa samt kommunens kostenhet. I våra skolor och förskolor uppmanas personalen att ta egna initiativ och tänka nytt. Verksamheterna präglas av det faktum att vi är en del av ett biosfärområde, utsedda av UNESCO att vara en föregångare i arbetet med hållbar samhällsutveckling.

Vill du vara med och jobba mot framtiden i våra skolor eller förskolor? Är du en öppen, nyfiken och driven person så tror vi att du skulle trivas med oss!


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör ingår du i ett arbetslag med tre andra administratörer. Skoladministratörens arbetsuppgifter är mycket varierande och expeditionen är en viktig sammanhållande funktion för Vadsbogymnasiet och Vuxenutbildningen. Denna tjänst har som huvudarbetsuppgift att planera och genomföra gymnasieskolans vikarieanskaffning. Dessutom ingår att hantera Mariestads gymnasieelevers inackorderingsbidrag. I det dagliga arbetet ingår arbete i elevregisterprogram som Edlevo, ProCapita och Skola24, samt tjänstgöring i skolans reception med tillhörande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
De arbetsuppgifter som ingår inom vikarieanskaffningsuppdraget kräver god kunskap om skolans organisation och verksamhetens förutsättningar. Skolan har ett ansvar att ge elever sin garanterade undervisning, och att den ska utföras av kvalificerad personal. Därför är vikarieanskaffningsuppdraget centralt för att få skolans verksamhet att fungera och hålla en hög kvalitet.
Vi ser det därför som meriterande att sökande har arbetet inom skolan med liknande uppdrag, samt har erfarenhet av att jobba i skoladministrativa IT-verktyg.
Att arbeta som skoladministratör är en servicefunktion som kräver att du tycker om att hjälpa andra, har ett bra bemötande och inger förtroende i dina kontakter. Stor vikt läggs därför vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Mariestads kommun rökfri arbetstid.

För den som erbjuds anställningen krävs enligt Lagen om registerkontroll fr.o.m. 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.