Skoladministratör Vadsbogymnasiet

Vadsbogymnasiet är en skola som präglas av trygghet och studiero där elever och personal trivs och kan fokusera på lärande och utbildning. Vadsbogymnasiet erbjuder elva nationella program, både högskoleförberedande och yrkesförberedande.

Utbildningsförvaltningen bedriver verksamhet för 3500 barn och elever inom förskola och pedagogisk omsorg, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning samt barn- och elevhälsa. I utbildningsförvaltningen ingår även kommunens kostavdelning.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör ingår du i ett arbetslag med tre andra administratörer. Skoladministratörens arbetsuppgifter är mycket varierande och expeditionen är en viktig sammanhållande funktion för Vadsbogymnasiet och Vuxenutbildningen.

Tjänstens huvudarbetsuppgifter är att planera och genomföra gymnasieskolans vikarieanskaffning samt hantera och administrera datorer, handlägga försäkrings-och garantiärenden samt ha kontakt med IT-avdelning gällande reparationer och underhåll av datorer. Dessutom ingår att hantera personalregister och administrera Mariestads gymnasieelevers inackorderingsbidrag.

I det dagliga arbetet ingår arbete i elevregisterprogram som Edlevo och Skola 24, Teams samt tjänstgöring i skolans reception.


KVALIFIKATIONER
Uppdraget kräver god kunskap om skolans organisation och verksamhetens förutsättningar. Skolan har ett ansvar att ge elever sin garanterade undervisning och att den ska utföras av kvalificerad personal. Därför är vikarieanskaffningsuppdraget centralt för att få skolans verksamhet att fungera och hålla en hög kvalitet.

Arbetsuppgifter med hantering- och administrering av datorer kräver intresse och kunskap inom IT-relaterat område, god struktur och serviceförmåga.
Vi ser det därför som meriterande att sökande har arbetat inom skolan med liknande uppdrag samt har erfarenhet av att jobba med och i skoladministrativa IT-verktyg.

Att arbeta som skoladministratör är en viktig servicefunktion som kräver att du tycker om att hjälpa andra, har ett bra bemötande och inger förtroende i dina kontakter. Du har god förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Stor vikt läggs därför vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.

Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi hanterar endast ansökningar digitalt. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att hanteras.
Under rekryteringsprocessen kommer referenser att tas och vid ett anställningserbjudande ber vi dig att visa ett utdrag från polisens belastningsregister.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!