Skoladministratör Vårfru/Apelskolan

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss

Vårfruskolan är en centralt belägen F-6 skola med ca 350 elever.

Tillhörande rektorsområdet är Montessorienheten Apelskolan med ca 60 elever. Båda skolorna fokuserar på miljöarbete och är engagerade i Grön Flagg och Skola för hållbar utveckling. Skolan har ca 50 medarbetare och skolledningen består av rektor och biträdande rektor.

Arbetsuppgifter
Vi söker Skolsekreterare till Vårfruskolan och Apelskolan. Som skolsekreterare är du verksamhetens ansikte utåt. Du kommer ständigt att driva många parallella processer samtidigt med dina arbetsuppgifter av service till elever, föräldrar, personal och kontakt med allmänheten. Arbetsuppgifterna är varierande såsom vikarieanskaffning, administration av elevregistret, handläggning av anställningsavtal, lönerapportering, ekonomi med budget, uppföljning och fakturahantering, diarieföring, betyg, sekreterarskap i olika grupper samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter och rutiner. Du kan komma, som en del av skoladministrationsteamet, att arbeta med samtliga skolenheter i utbildningsområde 7, men ha arbetsplats och uppdrag för Vårfruskolan/Apelskolan.

Digitala system du kommer att arbeta i: Lunds kommuns HR-portal, Procapita/Tieto Education,
Raindance, W3D3, VARBI rekrytering, Admin roll i Skola24, Admin roll i Unikum.

Vi söker dig som

För att bli aktuell för en tjänst som skolsekreterare hos oss, ska du ha lägst gymnasieutbildning inom ekonomi eller eftergymnasial utbildning inom tex ekonomi/administration. Därutöver ska du ha några års erfarenhet av liknande arbete, gärna som skolsekreterare. Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete i olika program och system, framförallt;

• Office-paketet, främst Word och Excel

• Procapita, Tieto Education, Skola 24 och Raindance

Eftersom arbetsuppgifterna till största delen är av administrativ karaktär måste du ha stor datavana och trivas med administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av våra administrativa program, se ovan, är meriterande. Då arbetet stundtals innebär hög arbetsbelastning behöver du vara van vid varierande arbetsuppgifter i högt tempo med förmåga att prioritera, hålla deadlines och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs.

Du förutsätts vara ordningsam och strukturerad, serviceinriktad samt ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt
och korrekt sätt. Vi önskar att du är drivande som person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Det kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt med hög servicekänsla.

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/