Skoladministratör, Vasaskolan F-3, 80-100 %

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 28 000 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du vara en del av Vasaskolans gemenskap?
Vasaskolan är en F-3 skola som ligger centralt beläget med tre minuters gångväg från resecentrum. Här finns 290 elever i årskurserna 1-3, samt förskoleklass och fritids och 47 personal.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta nära rektorerna på skolan, direkt i skolverksamheten samt ha många kontakter med personal, elever, föräldrar och andra aktörer. Du kommer att vara ansiktet utåt och hantera många ärenden samtidigt.

I uppdraget ingår b.la. elevadministration, inköp, fakturahantering, post- och dokumenthantering, information, hantering av elevdatorer, skolskjutsfrågor och arkivering.

Administratör som i huvudsak arbetar med ärendehandläggning av olika karaktär där även mindre utredningsarbete kan förekomma. Granskar, sammanställer och bearbetar underlag. Arbetsuppgifterna kräver god förmåga att arbeta i de system som verksamheten använder.



KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning 3 år.

Du som söker ska ha lämplig utbildningsbakgrund, erfarenhet av administrativt arbete och olika administrativa datasystem. Tidigare arbete inom elevadministration är meriterande.

Vi vill att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga, är serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt och har goda datakunskaper. Kännedom om kommunens datasystem är meriterande. Skolan arbetar i Raindaince, Procapita, Tieto, Skola24 och Personec-P. För övrigt kommer du att arbeta i Office-paket.

Vi utgår ifrån att du ser dig själv som lagspelare och är lösningsfokuserad, samtidigt som du är självgående och kan ta egna beslut inom det områden du ansvarar för. Vi vill att du tillför entusiasm, energi och lust i arbetet och med det förhållningssättet bidrar till att skolans mål uppnås.

Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsplats, präglad av det goda samarbetet och en tydlig flexibilitet. Det är vår förhoppning att du vill vara med på vår resa och bidra till att göra oss till en bättre skola.


ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.