Skoladministratör VUX

Det händer mycket i Skellefteå! Den lokala tillväxten är stor och behovet av utbildad personal inom många branscher ökar i snabb takt. Vuxenutbildningen i Skellefteå kommun har möjlighet att göra skillnad och bidra till kvalitet med utbildad personal. Våra utbildningar riktar sig mot både offentlig och privat sektor bland annat inom områden som vård, skola, bygg och anläggning samt transport.

Just nu söker vi en vikarierande Administratör till VUX expedition/reception.

Inom vuxenutbildningen bedriver vi utöver utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, även yrkeshögskoleutbildning, särskild utbildning för vuxna samt svenska för invandrare.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som Skoladministratör är du vårt ansikte utåt och vårt nav inåt i skolans verksamhet. Arbetet innebär att dagligen möta elever, personal och besökare samt stötta dem i olika frågor. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som är i ständig utveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stötta elever, lärare och rektorer i administrativa frågor tillexempel elevregistrering, antagningsarbete och ärendehantering.
Du arbetar även med schemaläggning, posthantering, telefon, mail och ekonomi. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem, framför allt Edlevo.

I rollen som Skoladministratör har du kontakt med både interna och externa kunder. En viktig del är också kontakten med våra vuxna elever, skolan är mångkulturell och expeditionen blir navet dit många elever vänder sig.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och önskvärt är om du har erfarenhet av kundnära arbete. Du är van att kommunicera på svenska och engelska både i tal och skrift. Har du även kunskap i andra språk samt någon utbildning inom området ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du ha digitala kunskaper samt ha lätt för att sätta dig in i nya system, har du dessutom erfarenhet av att arbeta i systemet Edlevo är det meriterande.

Som person är du stresstålig, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har förmågan att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras. För att trivas i rollen behöver du tycka det är roligt att finna olika lösningar på problem som kan dyka upp.
För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra.

För arbetet krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget begär du själv på polisens hemsida.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.