Skoladministratör Vuxenutbildningen Södertälje

En dag på jobbet

Södertälje vuxenutbildning anordnar utbildningar i egen regi samt hanterar antagning till våra upphandlade skolor. Vi söker nu en medarbetare till vår administration med fokus på den egna skolan och yrkesutbildningar. Tjänsten innehåller antagningsarbete med att hantera ansökningar och kursadministration samt bistå den pedagogiska verksamheten under kursernas gång. Utöver detta ingår även att dela sedvanliga administrativa uppgifter med övriga administratörer såsom arbete i reception, elevadministration, utfärdande av intyg samt del av arbetslagets gemensamma arbetsuppgifter. Eftersom vi är huvudman innebär det en viss myndighetsutövning och du behöver vara väl insatt i vuxenutbildningens del i skolsystemet, med goda kunskaper i hur kurser är strukturerade rent administrativt. Det är viktigt för oss att alla i arbetslaget har god kännedom om hela verksamheten även fast man har fokus på ett specifikt område, på så sätt kan vi stödja varandra och det finns alltid någon att bolla tankar och problem med. 
Tjänsten är på heltid och vi arbetar på plats i vår skola på Västergatan 2 i Södertälje. 

Vem är du?

Som person är du utåtriktad, kommunikativ och flexibel. Eftersom en stor del av arbetet innebär att säkerställa rutiner och följa deadlines krävs det att du är strukturerad i ditt arbetssätt och gillar att planera. Goda kunskaper i det svenska språket är något vi lägger fokus på då en del av tjänsten innefattar att kommunicera beslut och annan information till våra elever och sökande.
Krav:
- Fullständig gymnasieexamen
- Utbildning inom administration eller pedagogisk verksamhet på minst gymnasienivå eller högre
- Mycket goda skriftliga kunskaper i det svenska språket
Meriterande:
- Tidigare arbete inom vuxenutbildningen, helst yrkesutbildning eller gymnasiala kurser
- Erfarenhet av betyg och behörighetskontroller

Vi erbjuder dig 

Södertälje vuxenutbildning har en väl fungerande organisation där det finns erfaren personal som kan hjälpa dig att bygga din egen roll inom verksamheten. Du har tillgång till ett stort antal administratörer och studie- och yrkesvägledare som du kan bolla idéer och skapa samarbeten med. Vi är även indelade i pedagogiska arbetslag som samarbetar med administrationen gällande kurser och schema. 
Läs mer om Södertälje kommuns förmåner på: www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!  

Södertälje vuxenutbildning tillhandahåller samtliga studieformer för vuxenstuderande inom kommunen som huvudman. Vi är en stor organisation på ca. 110 anställda och har i genomsnitt ett elevflöde på 6.500 unika deltagare om året. Vi erbjuder studievägledning för samtliga elever samt har en väl utbyggd inskrivningsenhet för nyanlända. Ledningens vision är att Södertälje vuxenutbildning ska vara en interkulturell och inkluderande skola som förbereder och utbildar för morgondagens behov utifrån individens förutsättning. Vi finns på Västergatan 2 i Södertälje.   
Fackliga representanter nås via kontaktcenter på: 08–523 010 00 eller kontaktcenter@sodertalje.se