Skoladministratör/administrativ assistent

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv, samt goda förutsättningar för ett dynamiskt företagande. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 300 invånare.

Linåkerskolan är kommunens enda kommunala 7-9 skola med c:a 350 elever. Skolan är uppdelad i fyra arbetslag (åk 7-9) som har varsin hemvist. I dessa hemvister finns klassrum, grupprum, NO sal, arbetsrum för personal och litet samlingsrum. Till våra gemensamma lokaler hör avdelning för specialundervisning, bibliotek som är bemannat med skolbibliotekarie, aula, galleri och elevcafeteria med fritidsassistent.

Det viktigaste för oss på skolan är att alla våra elever blir behöriga till gymnasiet och att de på vägen dit mår bra. Det här är förstås en stor utmaning samtidigt som det enar skolans alla medarbetare, oavsett yrkeskategori, i att lösningen kräver ett enormt samarbete. Därför pågår det ett intensivt arbete med att hela tiden förbättra organisationen och riktade insatser på individ och gruppnivå för att nå så långt som bara är möjligt. Under innevarande läsår har vi över hela skolan, i och med detta, ägnat skollagens kapitel 3 stor uppmärksamhet. Dynamiken på skolan är stor. Vi ändrar, justerar och söker hela tiden lösningar för att det ska bli så bra som möjligt för våra elever.



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör/administrativ assistent är du en mycket viktig del av skolans administrativa arbete. Du arbetar tillsammans med rektor som närmsta chef, men ska ha en stor förmåga till självständigt arbete. Samarbete och service kan ses som nyckelord. Dina arbetsuppgifter är stödjande till skolledningen. Du svarar i telefon och är lite av skolans ansikte utåt. Du arbetar med personaladministration, registrering i våra datasystem gällande personal och elever, skrivuppgifter, kontering, inköp och budget. Kontakter med allmänheten och olika myndigheter är en viktig del i uppdraget. Därför lägger vi mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

KVALIFIKATIONER
Vi utgår ifrån att du har mycket god datorvana av såväl standardprogram i Office samt administrativa program (du skall ha erfarenhet av att ha arbetat i Procapita, Winlas och Raindance). Du har en god social kompetens, kan arbeta självständigt och har förmåga att klara perioder av hög arbetsbelastning.
Du skall ha erfarenhet av att ha arbetat som skoladministratör/administrativ assistent (eller motsvarande) på en grundskola.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling.
Vi tillämpar löpande urval vilket betyder att intervjuer och avtalsskrivande kan komma att ske innan annonseringstiden har gått ut. Det är därför av vikt att du skyndsamt sänder in din asnökan.
Användaren samtycker till och godkänner att Aditro hanterar personuppgifter i enlighet med Aditros Policy om Personuppgifter och Cookies.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.