Skoladministratör/Administrativt Chefsstöd

Rombergaskolan är en F-6 skola med ca 300 elever och 40 personal. Eleverna kommer från närområdet och från kransorterna. Kollegialt lärande och gott samarbete är vår styrka på Rombergaskolan. Nu söker vi en skoladministratör som aktivt bidrar till vårt dagliga arbete på skolan.
Varmt välkommen med din ansökan!

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Inom utbildningsförvaltningen erbjuder vi invånarna pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning av hög kvalitet. Som anställd inom verksamheten får du möjlighet att arbeta och utvecklas i en stimulerande miljö med livslångt lärande som målsättning. Om det är en inställning som passar dig, är du välkommen att söka!




ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör /administrativt chefsstöd på Rombergaskolan har du ett nära samarbete med skolans pedagoger och är en viktig stödfunktion till rektor. Du kommer att arbeta på vår skolexpedition där en central del av tjänsten är att serva skolledning, personal, elever, föräldrar och externa besökare med administrativt stöd. Några viktiga uppgifter är att arbeta med elevregistrering / dokumentation, ekonomi, frånvarohantering, olika personalärenden, schemaläggning, vikarieanskaffning, arkivering, diarieföring, posthantering, behörighetsbeställningar samt statistik.
Du kommer även att vara stöd till rektor i budgetprocess och budgetuppföljning.
Du är skolans inköpssamordnare, vilket innebär att du ansvarar för att informera, handleda och vägleda skolans inköpsansvariga.
Du är ansvarig för personalintroduktion och upprättande av anställningsavtal.
Som administrativt chefsstöd planerar och strukturera du inför, under och efter möten, planerar chefs vardag och kalender. Behandla chefs och verksamhets korrespondens, posthantering, bokningar av utbildningar/föreläsningar, resor.
Tar hand om rekryteringsprocessen vid nyanställningar.


KVALIFIKATIONER
Du är en person med ett utpräglat verksamhetsperspektiv med fokus på möjligheter och lösningar. Du har förmågan att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är ansvarstagande, flexibel, stresstålig och serviceinriktad. Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har goda kunskaper i svenska språket.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du har en administrativ högskoleutbildning eller liknande, gärna kopplat till ekonomi eller IT eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom skola är meriterande.
Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete i olika program och system som till exempel:
• Procapita (elevhantering)
• Proceedo (ekonomi fakturor)
• Winlas, Visma Recruit, Visma Window (anställning, rekrytering, personalfrånvaro)
• Infomentor (schemaläggning, elevfrånvaro).
•Google School education (GSE- informationsplattform)



ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.