Skoladministratör/antagningssekreterare till Eksjö Gymnasium

Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang.


Eksjö Gymnasium är en kommunal gymnasieskola centralt belägen i Eksjö. Vi har idag ca 570 elever fördelade på nio olika
program och gymnasiesärskola. Vi ger våra studerande en trygg studietid, med goda förutsättningar för vidare högskole-
/universitetsstudier och möjligheter till meningsfullt arbete efter gymnasietiden.
På skolan arbetar förutom pedagoger ett flertal olika nyckel-personer, med det gemensamma målet att samtliga elever ska må bra, vara trygga och lyckas med sitt skolarbete. För våra elever som kommer från andra kommuner finns elevhem där vi har bemanning med personal.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är fördelad med 80% som skoladministratör och 20% som antagningssekreterare.
Som skoladministratör jobbar du med bland annat betygshantering , besvarar telefon och mejl, systemhantering, löpande elevärenden - tex kursändringar, avbrott, administrera inackorderingstillägg, interkommunal ersättning etc. I rollen som antagningssekreterare administrerar du allt kring antagning till gymnasieskolan. Du sammankallar till möten, följer årshjul och är strukturerad i allt du gör men i synnerhet antagningsfrågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieutbildningen, kunskap om regelverken kring betygshantering och gymnasieantagning.
Du har en fullgjord gymnasieexamen samt erfarenhet av kund- och serviceinriktad verksamhet. Ett krav är att du har mycket god datorvana samt utförliga kunskaper i Office-paketet. Meriterande om du behärskar Edlevo.
Din uttrycksförmåga i svenska är god i både tal och skrift. Erfarenhet av arbete inom utbildningsväsendet är meriterande. Vi ser gärna att du har kompetens och erfarenhet av systemadministration. Arbetsbelastningen är periodvis hög, så du bör kunna hantera arbetstoppar och prioritera då det behövs.
Du är noggrann, kvalitetsmedveten och strukturerad.
Du är lösningsfokuserad och gillar att arbeta tillsammans med andra men du är också självgående och professionell i all kommunikation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Om du är den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, så ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker lättast via länken i annonsen.

Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.