Skoladministratör/Biblioteksassistent

Per Brahegymnasiet

Vilka är vi
Per Brahegymnasiet har en lång tradition som skola med rötter från 1200-talet. Skolan ligger centralt i Jönköping med ca 1100 elever och 140 medarbetare. Våra högskoleförberedande utbildningar är ES, HU, NA och SA, yrkesexamen inom HT samt Introduktionsprogram. Vi har också IB som är en internationell gymnasieutbildning och fr.o.m. hösten även EK.
Bredden av utbildningar och inriktningar sätter en positiv prägel på stämningen i skolan. Vi har en lång tradition av att möta elever som har höga ambitioner och som vill hitta vägen mot sina framtida mål. Skolan är organiserad i tre rektorsområden med gemensamma stödfunktioner.


Vad gör vi
Som skoladministratör/biblioteksassistent kommer du att arbeta med elevregistreringen som i stora drag innefattar dataregistrering, valhantering och betygsregistrering. Dessutom ingår sedvanliga arbetsuppgifter i en reception såsom allmän informationsgivning åt elever, lärare och besökande samt telefonbevakning. I skolbiblioteket kommer du huvudsakligen assistera skolbibliotekarien med service i lånedisken, posthantering, fjärrlån, handledning av elever, tidskriftshantering, att hålla ordning i bokhyllor m.m

Vi söker dig
Du ska ha dokumenterad datorvana samt goda kunskaper i databashantering liksom goda språkkunskaper i engelska. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning och har arbetat med elevregistreringsprogram, vi använder oss av Procapita.

Du är serviceinriktad, flexibel och noggrann samt har god organisationsförmåga och har lätt för att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Upplysningar
Britt-Marie Johansson, Administrationschef, tfn 036-10 54 75 eller 070-278 82 15

Fackliga organisationer
http://www.jonkoping.se/fackligaubf

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.