Skoladministratörer

Vision 2015

I Vetlanda kommun växer både människor och företag. Här frodas framtidstro, klurighet och idérikedom. Här finns kvalitet och kompetens. Här finns en trygg, säker och sund miljö, närhet till service och många mötesplatser. Här finns landets bästa företagsklimat. Här finns ett berikande och varierat kultur- och fritidsliv.

Barn- och utbildningsförvaltningen söker nu fem skoladministratör med placering på grundskolorna. Som skoladministratör samverkar du i ett team bestående av rektorer eller rektorer och förskolechefer.

I din ansökan anger du vilken tjänst du är intresserad av i första hand.

Nr 1: 75 % tjänst med placering på Mogärdeskolan eller Withalaskolan, förskoleklass - årskurs 6.
Nr 2: 75 % tjänst med placering på Bäckseda skola, förskoleklass - årskurs 6.
Nr 3: 50 % tjänst med placering på Korsberga skola, förskoleklass - årskurs 6.
Nr 4: 75 % tjänst med placering på Ekenässjöns skola, förskoleklass - årskurs 6 och förskolor.
Nr 5: 100 % tjänst med placering på Holsby och Kvillsfors skola, förskoleklass - årskurs 6 och förskolor.
Nr 6: 25 % tjänst med placering på Landsbro skola, förskoleklass - årskurs 9. (Kombineras med någon av deltidstjänsterna).

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som skoladministratör innebär att på rektors och förskolechefers uppdrag ansvara för administrativa rutiner samt följa upp, utvärdera, dokumentera och ta fram beslutsunderlag.
Du kommer att ansvara för person- och ekonomiadministration, ansvara för skolans elevdatasystem såsom elevregistrering, betygshantering och frånvarohantering, ansvara för diarieföring, arkivering och gallring, ta fram statistik samt i övrigt samverka med rektors- och förskolechefsteam samt med andra skoladministratörer i förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
*Du har minst 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
*Du har mycket god kunskaper i Microsoft Office.
*Som person är du ansvarstagande och har en mycket god samarbets- och serviceförmåga.
*Du arbetar strukturerat och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
*Din kunskap kring offentlighets- och sekretsslagstiftning är god och du har även kännedom om skollagen samt skolans och förskolans övriga styrdokument.
*B-körkort är en tillgång. Kunskaper om och erfarenheter av att ha arbetat i elevregisterprogram, personaladministrativa program och fakturahanteringssystem är meriterande.