Skoladministratörer, gymnasieskolorna

Expansiva Skellefteå erbjuder stimulerande livsmiljöer med närhet till det mesta. Som anställd hos Skellefteå kommun är du en viktig samhällsbyggare med tillgång till personalförmåner, fortbildning och utvecklingsmöjligheter.

Anderstorpsgymnasiet, Baldergymnasiet och Kanalskolan är tre kommunala gymnasieskolor i centrala Skellefteå. Vi utvecklar tillsammans en skola där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Vårt fokus i uppdraget är att bidra i förvaltningens kärnuppdrag: Att ge alla barn och elever maximalt lärande och hög måluppfyllelse. Varje barn och elev ska mötas med god och likvärdig kvalitet på sin utbildningsplats. Kvalitet skapas i mötet mellan eleven och medarbetaren och förvaltningen söker kunskap i det mötet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker två skoladministratörer till expeditionerna på våra tre centrala gymnasieskolor. Som skoladministratör är du vårt ansikte utåt och vårt nav inåt i skolans verksamhet.

Vårt huvuduppdrag är att ge kvalitativ och rättssäker service och stöd till elever och medarbetare på gymnasiet. Det gör vi genom att arbeta med dagliga och strategiska frågor om exempelvis verksamhetens lokaler, administrativa frågor, inköp samt rutiner och planer.

I rollen som skoladministratör ingår tre huvuddelar. Den första är service, som innebär att dagligen möta elever, personal och besökare och stötta dem i olika frågor. Den andra delen är administrativa uppgifter som exempelvis elevregistrering, fakturahantering, rapportering statistik, betyg samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att delta i utvecklingen av administrativa processer för hela förvaltningen. Den tredje delen är schemaläggning för elever, lärare och lokaler.

Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem och samarbete sker mellan verksamheterna inom förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Slutförda kurser på högskolenivå som anses vara lämpliga för uppdraget är meriterande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och är van att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad samt drivs av att hitta lösningar. Du har förmåga att arbeta självständigt men även i team. Du är utåtriktad och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Du är van att arbeta i olika administrativa system och har god digital kompetens. Erfarenhet av schemaläggning är meriterande.

För tjänsten krävs B-körkort.

För arbetet krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget begär du själv på polisens hemsida.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 140 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.