Skoladministratörer till Varlaskolan

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Vi finns med cirka 10 minuters gångväg från Kungsbacka resecentrum vilket gör det mycket smidigt att pendla hit.

Varmt välkommen att utvecklas tillsammans med oss!

Rollen som skoladministratör hos oss
Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektor och hela skolan i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna allra bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse.

Arbetsuppgifterna består till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom grundskola samt ekonomihantering med ekonomisk redovisning. Du kommer vara ett aktivt stöd i administrativa frågor. I arbetet ingår även att serva elever och personal i övrigt förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar. Allt arbete sker i nära samarbete med personal i det administrativa teamet på skolan och inom förvaltningen. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Som skoladministratör hos oss har du ett serviceinriktat jobb. Du har ofta rollen som spindeln i nätet och utför ett nära administrativt stöd till skolledningen. Du organiserar och tar hand om de uppgifter som behöver göras. Du arbetar t ex med ekonomiuppföljningar, vikarieanskaffning, administrerar anställningar, fakturahantering, elevregistrering, posthantering, inköp, skapar klasslistor, svarar på inkommande mejl och samtal, sammanställer statistik mm. Till arbetsuppgifterna har du stöd av olika IT-system.



Din profil
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration/organisation/ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi förutsätter att du är förtrogen med digitala verktyg såsom dator och telefon samt att arbeta i Officeprogrammen. Du har erfarenhet av att ha arbetat inom skolan och gärna som skoladministratör. Har du erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system såsom Vklass, IST, Proceedo, Raindance, Personec, Ciceron, skolplatsen eller liknande är det ett plus. 

Vi söker en utåtriktad person med god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och att ta eget ansvar. Som person är du noggrann, strukturerad, flexibel och har en god analytisk förmåga. Då arbetet är väldigt varierande och innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier. Arbetet kräver att du klarar att ta ett stort eget ansvar och självständigt fullfölja arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Varlaskolan är en 7-9 skola belägen i centrala Kungsbacka med närhet till alla stadens aktiviteter men även till Tingbergsvallen och Kungsbackaskogen. Skolan har ca 660 elever samt 70 personal. Skolan är modern och trivsam och ligger ungefär 10 minuters gångväg från stationen, det är mycket smidigt att pendla hit. Skolan ingår i pedagogiskt område Centrum.

De tekniska förutsättningarna på skolan är mycket bra och vi jobbar mycket med digitala redskap som en naturlig del av undervisning och lärande. Vi värnar det kollegiala lärandet samt att ha en dela-kultur. Vi är övertygade om att ett arbetssätt som präglas av samarbete gynnar elevernas lärande.

Läs gärna mer om skolan, här: https://www.kungsbacka.se/Grundskolor/Varlaskolan/

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder två tillsvidareanställningar på 50-100% med tillsättning enligt överenskommelse.

Rekryteringsbonus tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 23 maj 2022.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Svaren på frågorna används som del i urval. Detta innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV.

Om oss på förvaltningen Förskola & Grundskola
I våra förskolor och grundskolor pågår det varje dag undervisning som syftar till att barn och elever ska prestera utifrån sin fulla kapacitet på sin resa emot framtiden. Arbetet präglas av tillitsbaserad styrning där vi strävar efter att göra varandra bra och skapa goda förutsättningar för alla att lyckas. Verksamheten är indelad i tre geografiskt pedagogiska områden som omfattat omsorg och utbildning för barn och elever 1-16 år. Vi har en utvecklad central stödorganisation som skapar goda förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap. I Förskola & Grundskola arbetar cirka 2600 medarbetare som oavsett uppdrag har fokus på barns och elevers lärande, det är dem vi alla är till för.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.