Skoladministratör/handläggare till Nösnäsgymnasiet

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning omfattar förskolor och grundskolor med tillhörande skolbarnomsorg, grundsärskola, gymnasium, vuxenutbildning samt Kultur- och fritid.

Stenungsund värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning. I Stenungsunds kommun utbildar vi världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar.

Nösnäsgymnasiet är en skola med stort utbildningsutbud, många möjligheter, kompetens och engagemang. Vi erbjuder en blandning av högskoleförberedande program, yrkes- och introduktionsprogram samt lärlingsutbildning och anpassad gymnasieskola. Nösnäsgymnasiet har en positiv utveckling med attraktiva utbildningar och ökande elevunderlag. Skolan har under de senaste åren vunnit en rad utmärkelser och priser. Vi arbetar framgångsrikt med UF - Ung Företagsamhet och nyligen vann vi pris för bästa samverkan mellan skola och arbetsliv. Den vackra miljön runt skolan med lummig grönska och utsikt över Hakefjorden är inspirerande. I skolans centrala delar ligger servicecenter, café och vårt bibliotek som i sex år i rad fått utmärkelsen Skolbibliotek i världsklass. Vi är också en Amnestyskola. I nära anslutning till skolan ligger Stenungsund Arena som är kommunens största motionsanläggning med bl.a. ishall och simhall. Det är också här som våra sex idrottsinriktningar bedrivs.

På Nösnäsgymnasiet tänker vi utanför boxen, vi öppnar dörrarna och tar in inspiration utifrån. Men vi tittar också inåt och försöker hitta det som driver varje individ. Tillsammans hittar vi vägen framåt.
Nösnäsgymnasiet - öppet för verkligt lärande

Besök oss gärna på www.stenungsund.se/nosnasgymnasiet


ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och bidra med kompetens och engagemang i vår härliga administrationsgrupp?
Som skoladministratör/handläggare på Nösnäsgymnasiet har du många omväxlande och stimulerande arbetsuppgifter. Du ingår i ett arbetslag och sitter centralt placerad på skolan. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att arbeta med elevadministration för en del av gymnasiet. Du är också samordnare för elevadministrationen och systemadministratör för vårt elevregister, IST Extens. I din roll bistår du verksamhetschef, rektorer och övrig personal med både enklare och kvalificerade administrativa uppgifter såsom t.ex. tjänsteplanering, timplaner, kursval och övrig studieadministration. Utöver detta kommer du bland annat att ansvara för administrationen kring nationella prov och prövningar samt diarieföring, arkivering, delegation samt olika typer av utskick och sammanställningar. Du kommer också vid behov att bemanna skolans servicecenter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och flerårig erfarenhet av skoladministration eller annan kompetens som vi bedömer som likvärdig. Du har goda IT-kunskaper och lätt för att lära dig nya system samt god kunskap om skolans uppdrag och styrdokument. Som person är du noggrann, strukturerad, lösningsorienterad och har en väl utvecklad administrativ förmåga. God service och ett bra bemötande är väldigt viktigt i denna roll, eftersom du dagligen kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan, men även med vårdnadshavare och personal inom kommunens övriga verksamheter. Det är därför mycket viktigt att du ser fördelen med att samarbeta och samverka med andra yrkeskategorier för att verksamheten skall fungera optimalt. Eftersom arbetet stundtals är intensivt behöver du ha förmåga att även i stressiga situationer vara lugn och fokuserad och vid behov snabbt kunna prioritera och ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
- En kommun som är på frammarsch och växer.
- En arbetsplats som präglas av högt i tak, en omvittnad trivsel och välkomnande atmosfär.
- Härliga elever som ständigt utmanar oss att bli bättre.



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden gått ut.
Varmt välkommen med din ansökan!