Skoladministratör/Intendent

Ålstaskolan i Barkarbystaden är en skolverksamhet under uppbyggnad. En ny, spännande verksamhet i en expansiv miljö. Vi kommer att flytta in i den nybyggda Ålstaskolan i augusti 2022. Hösten -20 välkomnar vi våra två förskoleklasser. Då vår nya skolbyggnad är under uppförande kommer vi starta skolverksamheten i lokaler i nära anslutning till Karlslunds förskola, en välfungerande förskoleverksamhet som ligger nära till skog och strövområden.
Vill du veta mer om hur det är att jobba hos oss läs på: www.jarfalla.se/ledigajobb

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som skoladministratör kombinerat med intendenturuppgifter. Som skoladministratör är du verksamhetens ansikte utåt för vårdnadshavare, barn/elever och medarbetare. Du kommer att arbeta för att den dagliga driften av förskolan och skolan sker så smidigt som möjligt. Som intendent jobbar du med budget- och fakturafrågor i nära samarbete med skolledningen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter vilket gör att det är bra om du är van vid ett mångfasetterat arbete och trivs med det. I tjänsten ingår bland annat statistik, modersmålshantering, personaladministration, frånvarorapportering, in- och utskrivning av barn och elever, vikariehantering, diarieföring, arkivering och andra för arbetet förekommande arbetsuppgifter. I tjänsten kommer ekonomiarbete ingå, t.ex löner, fakturahantering, budgetuppföljning.

Arbetsbelastningen varierar under året varför det är bra om du är stresstålig och på egen hand vågar och klarar av att prioritera dina arbetsuppgifter vid behov.
Som skoladministratör arbetar du nära skolledningen.
Då skolan är under uppbyggnad kan arbetsuppgifterna komma att förändras under anställningstiden.
System som dagligen används är Google Drive, V-klass, Procapita, Skola24, Raindance och Microsoft Office.


KVALIFIKATIONER
För att vara framgångsrik i rollen som skoladministratör bör du ha lätt att skapa goda relationer med barn/elever, medarbetare och vårdnadshavare. Ett gott bemötande och ett lågaffektivt förhållningssätt är därför viktiga egenskaper. Vidare behöver du vara serviceminded, noggrann och strukturerad.

Under perioder innebär arbetet ett högt tempo vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning, självständigt lösa arbetsuppgifter och vara stresstålig. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter. Du kan arbeta självständigt men har även lätt för att samarbeta för hela verksamhetens bästa.

Då uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Du som söker har lägst gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.