Skoladministratör/ledningsstöd

Montessoriskolan Skäret är belägen i området Påvelund i Västra Frölunda där vi har nära både till havet och skogen men också staden inom räckhåll. Montessoriskolan Skäret är en F-9-skola som idag har ca 300 elever, uppdelade på två skolbyggnader. Vår vision ”Redo för framtiden. Trygg i mig – trygg i världen”, genomsyrar verksamheten där vi strävar efter att vara den lilla skolan där samarbete, struktur, studiero och fokus på lärande är självklara delar i det vardagliga arbetet.
Skolan drivs som ett föräldrakooperativ utan vinstkrav och startades 1995.
Arbetsuppgifter
Hos oss på Skäret får du ett omväxlande och spännande arbete med stort driv och engagemang hos medarbetarna!
Som skoladministratör utgör du ett nära administrativt stöd till rektor. I uppdraget ingår bl a att hantera och administrera antagningssystemet för kön till skolan, vara administratör i vårt skolsystem Infomentor, ansvara för vikarieanskaffning, hantera löner och fakturor, ansvara för den interna administrationen, rapportera till myndigheter, samla in och rapportera data, för att nämna några saker. I rollen ingår att vara ett ansikte utåt gentemot elever och vårdnadshavare och vara en länk i kommunikation och dialog med styrelsen.
Som ledningsstöd överblickar du ditt eget ansvarsområde och sätter det i relation till verksamhetens behov. Du ingår i skolans ledningsgrupp där du bidrar med kompetens och drivkraft inom områden som rör skolans organisation. Du kommer att ha ett mycket nära samarbete med rektor och agera bollplank med densamma.
Kvalifikationer
Vi tror att du lockas av att arbetet är omväxlande och vill att du har förmåga att arbeta inom flera administrativa områden parallellt. Du har en god förmåga att organisera ditt arbete och prioritera bland dina arbetsuppgifter där du har förmågan att se detaljernas betydelse för helheten. Du är bra på att lyssna och kommunicera med olika människor i olika åldrar. Du tar egna initiativ, stödjer processer och arbetar självständigt liksom har en god analytisk förmåga för att kunna lösa problem som du ställs inför.
Du bör ha kompetens inom skola och utbildning samt administration. Vi tror att du som person är lugn och trygg i att möta många olika människor både i skolan och andra aktörer kopplade till verksamheten, där du har lätt för att knyta och vårda kontakter. Du behöver inte ha erfarenhet av schemaläggning, men ser gärna att du har fallenhet och intresse av att lösa ibland komplicerade pussel och har lätt för att bli vän med datorsystem som du är sällananvändare i.
Du bidrar med arbetsglädje och kreativitet!
Ansökan
Vänta inte med att mejla in din ansökan! Vi kommer att kalla till intervju löpande.
Bifoga CV och personligt brev i mejl till admin@montessoriskolan-skaret.se. Märk mejl med "skoladministratör".
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Vi ser positivt på om det finns möjlighet till att gå parallellt en period för överlämning.
Kontaktpersoner:
Iben Tanggaard, rektor, tel: 0735-352906
Lotta Orstadius, biträdande rektor, tel:0703-649187