Skoladministratör/receptionist

Liljeholmens folkhögskola är en av 155 folkhögskolor i Sverige. Liljeholmen startade 1952 och har Evangeliska Frikyrkan (EFK) som huvudman. Skolan har ca 45 tillsvidareanställda och därutöver många timanställda. En omsättning på ca 35 miljoner. Omkring 450 deltagare i långa folkhögskolekurser som till exempel musik, konst, bibel, diakoni, själavård och allmän. Dessutom kortare uppdragsutbildningar inom till exempel samtalskonst. På skolan i Rimforsa finns ett stort internat med plats för ca 80 deltagare. Vi har en del konferensgäster och gäster i matsalen. Under sommarhalvåret har vi en stor vandrarhemsverksamhet och viss uthyrning till läger.
Din roll på skolan
Som administratör hos oss har du en central roll på skolan och är i många fall den första personen som deltagare och kunder möter. Du har egna ansvarsområden men arbetar också nära andra. Du samarbetar med rektor och andra medarbetare, men interagerar också mycket med våra deltagare. Du kommer att vara en viktig person i vårt arbete med korta kurser då det gäller kontakt och mottagande av deltagare.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara:
Administrativt stöd till skolans personal.
Vägledning och stöd till deltagare gällande tex CSN.
Registrering av kurser och deltagare i administrativa tjänsten Schoolsoft.
Rapportera till Folkbildningsrådet, SCB och CSN.
Finnas tillgänglig på skolans reception för deltagare och personal.
Administrera våra korta kurser och mottagande av deltagarna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är organiserad, strukturerad och med ett öppet sinne för nytänk. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du är flexibel, driven och serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt och samtidigt ha en god samarbetsförmåga med andra. Du har goda datakunskaper och gärna lär dig nya system. Eftersom våra utbildningar relaterar mycket till församling och kristen tro så ser vi gärna att du delar vår kristna tro och är aktiv i en församling. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Meriterande
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom folkhögskola och gärna en eftergymnasial utbildning.
Övrigt
Arbetstiden är förlagd till vardagar måndag till fredag.
Tillträdesdag är 1 november eller enligt överenskommelse.