Skoladministratör/rektorsassistent

Vansbro kommun har verksamhet inom förskola och grundskola med totalt ca 1000 barn och elever. Arbetet inom för- och grundskola leds av skolchef, förskolechefer och rektorer. Vår målsättning är att skapa en verksamhet som gynnar lärandet så att alla barn och elever ska utvecklas så långt som möjligt.

Vi söker dig som tillsammans med oss inom verksamheten vill vara med och göra Vansbros förskolor och skolor till den bästa. Du kommer för närvarande att ha placering i Äppelbo och Vansbro och ingå i skolförvaltningens administrativa enhet i nära samverkan med skolchef, förskolechefer, utvecklingsledare och övriga skoladministratörer.

Vansbro kommun med ca 6 800 invånare är den lilla kommunen med det stora innehållet. Här finns en bred arbetsmarknad, en bra skola, ett stort och varierande föreningsliv.
Här finns en närhet och en enkelhet som ger livskvalitet. Vansbro är ett namn som förknippas med Vansbrosimningen och en rad olika kulturarrangemang.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du en central roll i verksamheten. Du möter föräldrar, skolledning och övrig skolpersonal och servar dem på olika sätt.

Arbetet som skoladministratör innebär i första hand att avlasta rektorn med administrativa arbetsuppgifter såsom personaladministration, vikarieanskaffning, fakturahantering, statistik och budgetuppföljning samt allmänna kontorsgöromål.

Du kommer att arbeta i digitala miljöer som är kopplade till skolans administration och verksamhet såsom: Extens, Dexter, IST:skola och andra system kopplade till personaladministration, budgetarbete och ekonomi.


KVALIFIKATIONER
Du har en högskoleutbildning eller en administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal, administration eller ekonomi. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiska och personaladministrativa program som Visma för offentlig verksamhet och Heroma.

Vi ser att du har erfarenhet av fakturahantering, kontering och bokföring och att du självständigt kan följa upp flöden. Du tycker om att arbeta självständigt, kunna samarbeta och att du är uppdragsinriktad.
Du är flexibel, självgående och förmågan att ta egna initiativ för att utveckla verksamheten. Du har en god förmåga att formulera dig i tal och skrift.

B-körkort är ett krav.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Innan anställning ska giltigt utdrag ur belastningsregistret uppvisas.




ÖVRIGT
Insända ansökningshandlingar återsändes ej. Ange referenspersoner i ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Vansbro kommun erbjuder bland annat sina anställda gratis tillgång till simhall och gym, möjlighet till semesterdagsväxling och busskort till förmånligt pris.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan!