Skoladministratör/skolassistent till Nynässkolan

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Nynäs rektorsområde består av 5 skolor med ca 1500 elever och drygt 200 medarbetare. Vi har höga förväntningar på vår verksamhet, våra medarbetare och våra elever. Vi arbetar för en lärande miljö med kvalité som präglas av goda resultat, trygghet och studiero.

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en vardag som består av varierat administrativt arbete? Vill du ha en variation mellan att arbeta självständigt men också tillsammans med andra? Bra! Då kan jobbet som skoladministratör/skolassistent passa dig! Gör Gävles framtid med oss!

Som skoladministratör/skolassistent på Nynässkolan är du en del i ett team tillsammans med rektorsområdets skolintendent och den övriga skoladministrationen. Uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, vikariehantering, elevregistrering, statistikredovisning, beställningar samt arbete i de IT-system vi har. Förutom detta är du som administratör/assistent på Nynässkolan en viktig person i kontakt med alla Gävles grundskolor. Du kommer även att arbeta med processerna kring våra modersmålselevers ansökningar, skolornas beställningar av studiehandledning, registreringar i olika system.

Då uppdraget innefattar många olika kontakter med skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare och besökare samt andra externa kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en befolkad miljö med skiftande arbetsuppgifter och har ett interkulturellt förhållningssätt.
Det är naturligtvis viktigt att du är prestigelös eftersom det förutom arbetsuppgifterna som nämns här kan komma att innefatta uppgifter såsom att köpa och ordna fika.

KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi/administration alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du högskole-/påbyggnadsutbildning inom ekonomi - och/eller administration ses det som meriterande. Du har erfarenhet och goda kunskaper av arbete med administration samt att arbeta med digitala verktyg och lätt för att lära dig nya IT-system. Du har en språklig säkerhet i det svenska språket, såväl i tal som skrift. Kan du ytterligare språk är det meriterande. Vidare har du förmågan att anpassa din kommunikation till olika situationer, syften och mottagare.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att planera och organisera ditt arbete väl. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du anpassar dig till olika situationer och är bra på att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.
Vidare är du initiativrik och trivs att arbeta självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra utifrån ett prestigelöst förhållningssätt. Du är modig och har förmågan att skilja på sak och person. Som person är du förtroendeingivande och har en förmåga att sprida lugn och stabilitet.

I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete.

För denna tjänst krävs utdrag ur polisens belastningsregister för arbete inom skola och förskola. Detta kommer ENDAST att begäras in av slutkandidaten i det sista steget i rekryteringsprocessen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.