Skoladministratör/Skolsekreterare 80-100%

STOCKHOLMS IDROTTSGYMNASIUM är det mest framstående Gymnasiet med idrottsprofil i Stockholms innerstad. Vi finns idag i ett lugnt och naturskönt beläget inom Alba Novas område vid Roslagstullsbacken. Nära skolan ligger Lill - Jansskogen, Stockholm Stadion, GIH samt KTH vilkas lokaler och anläggningar vi har förmånen att nyttja.
Skolan har funnits i ca 6 år, har idag ca 200 elever, vi har ett högt söktryck och växer snabbt.
Stockholms Idrottsgymnasium erbjuder unika möjligheter för elever som är intresserade av mer idrott- och hälsa än normalt och om man vill träna och praktisera sin idrott på skoltid. Vi är nu inne i en fas med många intressanta utvecklingsområden och vi har flera samarbetspartners, både ?gamla? och nya, framförallt inom idrottsområdet.
Besök gärna vår hemsida för att få en tydligare bild av vår fina skola: www.idrottsgymnasiet.se


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör kommer du i första hand att arbeta med varierade administrativa uppgifter såsom rapportering till CSN, UEDB (ungdoms- och elevdatabas) planering och inrapportering av Nationella prov till SCB, ge service till elever och personal. Du ansvarar även för anskaffande av vikarier, diverse inköp, introduktion av nyanställda och svarar i telefonen.

Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet (Word och Excel) samt Apples verktyg (Numbers och Pages). Du är även en van användare av Schoolsoft och Svenska Tidssystem (bok- och lunchsystem).

I ditt arbete ingår även daglig översyn av lokaler, hantering av bokutlåning, SL-kort, elevskåp mm.
Du tar även emot besök på skolan, deltar i förberedelser av mässor, uppdatering av hemsidan och arrangemang av avslutningar och samlingar.


KVALIFIKATIONER
Receptionen är vårt nav, på flera sätt vårt ansikte utåt och vi söker nu en driven skoladministratör med utpräglad servicekänsla, en viktig person i vår skola både i det dagliga jobbet och i vårt utvecklingsarbete. Det är ett socialt jobb där man möter många elever och har mycket kontakt med lärare, övrig personal, våra samarbetspartners och föräldrar.
Som person ser vi gärna att du är positiv, stabil, självgående och noggrann.
Du har ett gott omdöme och god service- och samarbetsförmåga, tycker om att arbeta både enskilt och i grupp. Du tycker om att arbeta med unga vuxna/vuxna och vill även utveckla/förbättra ditt eget jobb samt vår verksamhet.
Du gillar att vara "spindeln i nätet" och tycker om att skratta, även åt dig själv!

Erfarenhet av tidigare skoladministrativa uppgifter är ett starkt önskemål.

Intervjuer till tjänsten kommer att göras löpande, skicka därför gärna din ansökan redan idag.
Ansökan skickas till: johan.gerber@idrottsgymnasiet.se

Frågor besvaras av Johan von Gerber
mail: johan.gerber@idrottsgymnasiet.se
telefon: 073 3182540