Skoladministratör/Systemadministratör

Sydnärkes utbildningsförbund bedriver gymnasieutbildning och vuxenutbildning vid Alléskolan i Hallsberg. Förbundets målsättning är att dess utbildningar ska vara de självklara valen för regionens ungdomar, vuxna och arbetsgivare.

Vi arbetar aktivt med att erbjuda en bra studie och arbetsmiljö till våra elever och medarbetare. Under de senaste åren har vi investerat i nya byggnader och renoverat stora delar av skolan och kan erbjuda toppmoderna och stimulerande studiemiljöer. Sydnärkes utbildningsförbund erbjuder en arbetsplats där vi värderar öppen kommunikation mellan medarbetare och ledning. Vi har snabba beslutsvägar, där möjligheterna är stora att vara delaktig och påverka beslut inom organisationen.

Vill du vara med och utveckla verksamheten och bidra till vår vision att vi ska vara Örebro läns mest attraktiva arbetsplats?



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skoladministratör med inriktning på systemansvar som tillsammans med övrig personal bidrar till att verksamheten för elever och personal fungerar optimalt. Du kommer arbeta i ett team bestående av fem ytterligare administratörer där var och en har ett eget ansvarar för en eller flera skolenheter.

I ditt dagliga arbete utför du vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter på en gymnasieskola. Du arbetar i vårt elevadministrativa system, Extens, med elev- och personalregistrering, hantering av studieplaner, betyg och betygskataloger, läsårsplanering med skapande av undervisningsgrupper etc. Du arbetar också med rapportering av skol- och elevstatistik, löpande rapportering till CSN och är delaktig i skolans dokumenthantering och arkivering. I dina arbetsuppgifter ingår också service gentemot skolledning, personal, elever och föräldrar.

Som systemadministratör arbetar du med support och utbildning i verksamhetssystemet Extens och Dexter. Du håller dig ajour med lagar och regler inom skolområdet och informerar organisationen om uppdateringar och förändringar i systemet genom att skapa manualer och rutiner för både användare och för det systematiska kvalitetsarbetet i systemet. Du får en central roll att kommunicera detta i vår lärplattform Ping Pong.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning. Du kan också ha förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av skoladministrativt arbete och vana att arbeta i Extens (IST) som är Alléskolans övergripande elevadministrativa system. Du ska ha mycket god datorvana och mycket goda kunskaper och erfarenhet av Microsoft Office.

Du kommer att ha en viktig serviceroll i skolan gentemot skolledning, skolans personal och elever. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet för ovan beskrivna arbetsuppgifter. Du ska vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Du är positiv, ordningsam och ansvarstagande och du planerar, strukturerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och hittar självständigt lösningar på problem som uppstår, samt tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du har förmågan att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du tycker om att hjälpa andra och är en god förebild för skolans elever.


ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.