Skoladminstratör till IES Skellefteå

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 37 schools and around 26,800 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Skoladministratör - Internationella Engelska Skolan Skellefteå

Internationella Engelska Skolan, grundad år 1993 av Ms. Barbara Bergström, är en etablerad friskoleorganisation som ständigt utvecklas och expanderar. Internationella Engelska Skolan Skellefteå öppnade hösten 2019 med årskurserna F-9 i nyrenoverade lokaler på Brännavägen i Skellefteå. Skolan är tvåspråkig och följer svensk läroplan. 

Vi söker nu en skoladministratör som ska ansvara för följande arbetsuppgifter:

Administration

- Arbeta med och vara ansvarig för administreringen av kön till skolan, intag av nya elever samt processen när elever påbörjar samt avslutar sina studier.
- Planera olika event som till exempel avslutningar, elevens val, schemabrytande aktiviteter, personalaktiviteter. 
- Som vikariesamordnare ansvara för att planera skolans vikariebehov.  
- Administrationsuppgifter i skolans administrativa plattformar, till exempel Schoolsoft och Google.
- Fungera som administrativt stöd till skolledningen 

Reception

- Ansvara för receptionen; svara i telefon, bevaka inkommande e-post, ta emot leveranser och besökare, ta hand om borttappade och konfiskerade saker.
- Ansvara för att receptionen är en välkomnande och trygg miljö för våra elever, personal och besökare.
- Kontrollera ogiltig frånvaro för elever i Schoolsoft samt uppföljning med vårdnadshavare dagligen.
- Kontakt med elever, lärare och övrig personal. 

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det meriterande men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Du behärskar engelska i både tal och skrift.

På Internationella Engelska Skolan Skellefteå är vi ett team som drar åt samma håll. Vi söker därför personer som delar vår övertygelse om vikten av tydliga värderingar, höga förväntningar och gemensamma rutiner och förhållningssätt. We sing the same song.  

IES är stolta över sina medarbetare och har tagit fram en metod för att skapa en lugn och trygg skolmiljö. Detta gör att våra lärare får mer tid till att dela sin kunskap, både med elever och kollegor.

IES Skellefteå erbjuder en möjlighet att arbeta i en internationell och stimulerande miljö där engagemang, professionalism och det engelska språket är gemensamma nämnare. De akademiska förväntningarna är höga och vi arbetar i en lugn miljö där förutsättningarna för undervisning och lärande är goda.

Besök vår hemsida skelleftea.engelska.se, där hittar du mer information om oss och våra skolor.

Vi ser fram emot din ansökan vilken du sänder till recruitment.skelleftea@engelska.se. Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Märk ansökan med ”IES Skellefteå Admin 2020”.