Skoladminstratör till Mindfuls vuxenutbildningar

Vilka är Mindful AB?
Mindful erbjuder utbildning, kommunal vuxenutbildning, coaching och rekryteringstjänster till individer samt företag, detta sedan 2002.
Mindful är omtalade för sin lärande, innovativa och flexibla organisation. Tack vare vår specialisering inom pedagogik och metodik kan vi erbjuda tjänster av hög kvalité.
Våra kunder och elever står i centrum för vårt arbete och vi strävar efter anpassningsbara tjänster för att i alla situationer kunna säkerställa bästa resultat – med individen i fokus!


Arbetsuppgifter:
Mindful söker nu en vikarierande skoladministratör att ansvara för våra administrativa processer. Till en start söker vi efter en kollega på deltid, med möjlighet till heltid framöver. Vi söker dig som uppskattar rutin och struktur, men som har ett innovativt och strukturerat sinne för planering och samordning i olika digitala system.
Mindful har en strävan att finna en kollega med erfarenhet i administration av digitala plattformar, därtill vanan att arbeta självständigt i kommunikation med kollegor, elever/deltagare, externa samverkanspartners och beställare hos Mindful runtom i Sverige.


Krav för tjänsten:
Vi söker dig som har vana av följande arbetsuppgifter:
Intern och extern kommunikation
Rapportering och sammanställning av material
Schemaläggning
Dokumentation och revidering av dokument
IT-administration
Hantering av växeltelefoni
Hantering av informationsmejl
Administrativt stöd till rektor och ledningsgrupp

Det är av stor vikt att i ovan arbete kunna hantera Office365.


Meriterande för tjänsten:
Det är meriterande om du har kompetens inom
It´s Learning
Alvis, Freja, Folke
Google Drive



Som administratör hos Mindful ingår du i ett arbetslag som består av kollegor arbetandes på plats, hybrid och distans. Du är engagerad när det gäller elevers ärenden, utmaningar och värnar om en hållbar dialog- med förståelse för individer i förändringsfas.


Välkommen med din ansökan!