Skoladminstratörer

Vimmerby är den lilla kommunen i Småland som har mycket att erbjuda; förutom det gedigna kulturarvet från Astrid Lindgren kännetecknas kommunen också av ett mångsidigt näringsliv, stort lokalt engagemang, aktivt föreningsliv, vacker natur och rogivande miljö.

Vi söker administratörer till Astrid Lindgrens skola

Vill du ha ett roligt, varierande och meningsfullt arbete, där du kan göra skillnad för andra människor? Då är du välkommen att söka jobb hos oss! Vi arbetar tillsammans för att våra barn och ungdomar ska få de bästa förutsättningarna att möta framtiden och utvecklas till kreativa, nyfikna och trygga individer. Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar alla pedagogiska verksamheter från förskola till högskola och ansvarar även för sfi.

Ditt nya jobb

Astrid Lindgrens skola söker nu två skoladministratörer. En av tjänsterna är inriktad för stöd till rektor vid högstadiet. Som administratör är du verksamhetens ansikte utåt och är spindeln i nätet på skolan med en central roll på skolans administration. Du kommer ha fasta och varierande arbetsuppgifter vilket gör att det är bra om du är van vid att ha många bollar i luften och samtidigt trivs med det. 

Du har dagligen kontakt med personal, elever och vårdnadshavare. Tillsammans med övriga administratörer på skolan arbetar du nära rektorer för både skola, förskola och fritidshem. I arbetsgruppen har vi olika ansvarsområden samtidigt som vi tar gemensamt ansvar för att organisationen ska fungerar och har inga problem att hjälpa och stötta varandra.  Arbetsbelastningen varierar under året och kan under vissa delar av året vara hög vilket gör att det är viktigt att du kan planera och prioriotera ditt arbete och klarar av att hantera stress. 

I arbetet som skoladministratör är de viktigt att du är serviceminded och lösningsfokuserad. Du behöver ha lätt för att skapa nya relationer med nya människor. Du erbjuds ett arbete med hög grad av självständighet, varierande arbetsuppgifter och möjligheten att planera din tid. Posthantering, protokollföring, mötesbokning, ekonomi, personalschema, frånvarorapportering, diarieföring och arkivering är uppgifter som ingår i tjänsterna. System som dagligen används är IST Administration, Skola24, Raindance Medvind och Evolution.

Profil


• Du har erfarenhet av administrativt arbete
• Du är van att arbeta vid och med dator 
• Du är lösningsfokuserad och flexibel
• Du har en god samarbetsförmåga
• Du tar stort ansvar för ditt arbete 

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och intresse för tjänsten. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Du som sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 
Sysselsättningsgrad:   100% 
Tillträde: Omgående 

Ansökan

Sista ansökningsdatum: 2021-09-08
Ansök snarast då intervjuer sker löpande

Vi tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem där du bifogar CV och personligt brev.

Vimmerby kommun som arbetsgivare

Ansvar, mod och fantasi – det är våra värdeord när vi tillsammans arbetar för att ge bästa tänkbara service och omsorg till Vimmerby kommuns ca 15 700 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Vi är cirka 1 300 anställda i 170 olika yrkesroller. Vi erbjuder dig en arbetsplats som uppmuntrar till delaktighet och strävar efter en god balans mellan arbete och fritid. 

Barn- och utbildningsförvaltningen

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för alla pedagogiska verksamheter, från förskola till högskola, och ansvarar även för svenska för invandrare (sfi) och samhällsorientering för nyanlända. Vårt gemensamma mål är att Vimmerby kommuns barn och ungdomar ska få de bästa förutsättningarna att möta framtiden och utvecklas till kreativa, nyfikna och trygga individer. Läs mer om oss och om Vimmerby kommun som arbetsgivare på vår hemsida: www.vimmerby.se

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Fackliga representanter nås via kommunens växel 0492-76 90 00.

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontaktperson: 

Cornelia Lindgren

Intendent 

cornelia.lindgren@vimmerby.se, 0492-76 92 40