OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som vill vara Hammarbacksskolans ansikte utåt! Du som söker den här tjänsten är stresstålig, du har en mycket hög servicegrad samt god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Du arbetar självständigt och initiativrikt och tycker om att utveckla ditt arbete och dess rutiner. Du har gymnasiekompetens, gärna ekonomisk, samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och du arbetar obehindrat i Microsoft Word och Excel. Har du erfarenhet av verksamhetsprogrammet Extens är det meriterande. Din personliga lämplighet är av mycket stor vikt - du är utåtriktad och har hög social kompetens! På skolans expedition arbetar du tillsammans med rektor och administrativ samordnare, som har det övergripande ansvaret för expeditionens arbete. Arbetsuppgifterna, som är många och varierande, utförs utifrån att skolan är en myndighet. Bland de främsta kan nämnas: Telefon, post och besök Administrativ service Fakturahantering (IM) och enklare ekonomisk uppföljning (XOR) Bistå vid vikarieanskaffning Arkivering och registrering Informationsmaterial (extern och intern) HAMMARBACKSSKOLAN Hammarbacksskolan är en kommunal skola belägen strax norr om centrala Vallentuna. Skolan ligger i ett naturskönt område med goda möjligheter för lek och utevistelse. Skolan har ca 460 elever i åren F-9 fördelade på tre arbetslag; F-3, 4-7 samt 8-9. Skolans lokaler är trevliga och ändamålsenliga med bl a gemensam aula, bibliotek och elevcafeteria. Det finns goda kommunikationer till skolan med såväl buss som tåg. VALLENTUNA BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNING Barn- och ungdomsförvaltningen organiserar verksamheten för ca 5500 elever från 1-20 år inom förskola, grundskola och gymnasium. Inom förvaltningen arbetar ca 800 personer. VALLENTUNA KOMMUN Vallentuna kommun ligger i Norrort, ca 30 minuter från Stockholm city.