Skolassistent

Hylte - en del av världen
Hylte ingår i en större region som kännetecknas av stabilitet och framtidstro, nära till resten av Sverige och Europa. I Hylte finns ett gynnsamt klimat för utveckling av näringslivet. Här finns goda boendemiljöer med närhet till rik rekreation och ett engagerat föreningsliv. Hylte kommun ligger vackert inbäddat på den halländska landsbygden. Goda kommunikationer med tåg, buss och bil underlättar pendling. Som arbetsgivare vill vi i Hylte kommun skapa en vänlig och utvecklande arbetsplats där vi tar vara på dina unika kvaliteter. För oss är det viktigt att arbeta med friskvård för att du ska få en bra arbetsmiljö med ett gott arbetsklimat. Genom vår personalförening får du chansen att delta i olika aktiviteter inom både kultur och friluftsliv. Är du en av oss?

Arbetsuppgifter
Till Hyltes gymnasieorganisation söker vi nu dig som brinner för administrativt arbete, är serviceminded och tycker om att jobba med ungdomar och vuxna. Det innebär bland annat rapportering av extern och intern statistik, administration av leverantörs- och kundfakturor, och du ansvarar även för praktiska frågor som material, lokalfrågor samt vissa inköp och är en service till rektorer, lärare och övrig personal.

Skolassistentens arbetsuppgifter består av att bistå rektor med sedvanlig sekreterarhjälp, posthantering, svara i telefon, ta emot besökare och övergripande kontakt med kommunen. Skolassistenten är ansvarig för administrativa arbetsuppgifter såsom löpande dokumentation och personalrapporter, beställningar och inköp.

Andra arbetsuppgifter är betygshantering, dokumenthantering och arkivering, administratör för databaserad skolprogram samt sekreterare vid olika typer av möten. Du är flexibel, har god initiativförmåga och kan arbeta både i team och självständigt i enlighet med uppdraget, samt har god datorvana och intresse att lära dig de program som är nödvändiga för arbetet på skolan.

Kvalifikationer
Relevant utbildning på gymnasienivå samt god datavana. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga och noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt.
Du ska vara engagerad, initiativrik, positiv, ha god samarbetsförmåga och stor flexibilitet. Du ska även vara stresstålig, förtroendeingivande och ha hög integritet, vara lojal, strukturerad och uppdragsfokuserad, skicklig på att administrera och dokumentera, van att arbeta under eget ansvar.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.
Anställningsform/Varaktighet
Vikariat t.o.m. 14-07-31. Kan bli aktuellt med förlängt vikariat.

Omfattning
Deltid, 50% - 75%.

Lön
Individuell lönesättning.

Tillträdesdag
Snarast

Sista ansökningsdag
2014-03-13

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden

Inför rekryteringsarbetet har Hylte kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Upplysningar
Marie-Louise Leander Rektor 0733-718348

Övriga upplysningar
Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning