Skolassistent

Näsbyparks rektorsområde söker SKOLASSISTENT med samordningsansvar Vi söker en skolassistent med samordningsansvar för Näsbyparksskolan, Norskolan, Slottsparksskolan och Näsbyviksskolan.Tjänsten är ett vikariat för föräldraledig assistent.Tjänsten är en visstidsanställning i avvaktan på sammanställning av tjänsteunderlaget i kommunen med anledning av VEPS-projektet.Arbetsuppgifter: Ansvara för att det dagliga administrativa arbetet flyter vad gäller kontakt med elever, föräldrar, personal och övriga som söker upplysningar via skolans expedition.Ansvara för kontakter med vikarieförmedlingen, planera bemanning, introducera och följa upp vikarier vid personals frånvaro.Ansvara för post och diarieföring av post.Ansvara för elev- och personalregistrering, sammanställa olika elevlistor samt skriva ut betyg.Ansvara för att uppdatering sker av befintliga styrdokument, medarbetarpärm, katastrofpärm, skadepärm, föräldra/anhörigpärm etc.Självständigt utarbeta underlag och sammanställa material inför verksamhetsnära beslut.I övrigt biträda skolledningen med administrativa arbetsuppgifter.Kompetens och erfarenhet: Sekreterar- eller administrativ assistentutbildning eller flerårig väldokumenterad erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter.Erfarenhet av Extens-programmet är en merit.Tjänstens omfattning: 100 % eller enligt överenskommelse.Tillträde 1 april eller enligt överenskommelse.