OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Nacka kommun med 80 000 invånare är en attraktiv kommun med stora grönområden, insjöar, kust och skärgård. Nacka är en expansiv kommun som prövar nya ideer inom många verksamhetsområden. Neglinge skola och fritidshem bildar tillsammans med Solsidans skola, Berguddens, Ringgårdens och Vårgärdets förskolor ett resultatområde. Neglinge skola är en skola för elever i förskoleklass t o m skolår 5. Med en gemensam pedagogisk plattform, visioner och tydliga mål med sikte på framtiden är vi en skolorganisation i ständig förändring och utveckling. Vi arbetar och kommunicerar utifrån vår gemensamma värdegrund - Glädje, Respekt, Engagemang, Trygghet och Ansvar. Läs mer på våra webbsidor www.neglingeportaln.nacka.se . ARBETSUPPGIFTER I arbetsuppgifterna ingår service gentemot skolledning, personal, elever och föräldrar samt administrativa arbetsuppgifter såsom exempelvis vikariesamordning, ekonomi-, personal- och elevadministration, framtagande av elevlistor, rapportering av statistik, arkivering, interkommunala ersättningar, upprättande av minnesanteckningar, utskrift av elevomdömen, tjänstgöringsintyg, sammanställning av skolkataloger, distribution av informationsmaterial, m m. Du arbetar främst i Microsoft Office samt våra administrativa verktyg Procapita, Nacka24, PODB, Personec, TuppeN och Raindance. KVALIFIKATIONER Du kommer att ha en viktig serviceroll i skolan gentemot skolledning, skolans personal, elever och föräldrar. Därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara flexibel, positiv, ordningsam och ansvarstagande. Du har god organisatorisk och strukturell förmåga. Du ska trivas i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och kunna planera och prioritera. Du ska ha förmåga att självständigt hitta lösningar på problem som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet, t ex utformning av blanketter, arkivering, information om säkerhetsrutiner, för- och efterarbete vid skyddsrond, m.m. Du ska ha förmåga att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket då du kommunicerar i tal och skrift inom organisationen och med våra externa kontakter med våra kunder och avtalsleverantörer, t ex städbolag, fastighetsskötsel, larmfirmor, kontrollinstanser. Du ska tycka om att kommunicera med vuxna och elever och vara en god förebild för elever. Du ska ha mycket god datorvana och mycket goda kunskaper och erfarenhet av Microsoft Office. Du har kunskaper i ekonomi och ska kunna faktureringsrutiner såsom registrering och kontering av fakturor, bokföringsorder, intern- och externdebitering samt kunna hantera och ta fram budgetunderlag. Tidigare erfarenhet av liknande arbete med servicefunktion i en skola är meriterande.