Skolassistent

Som en del av Region Gotland ansvarar barn- och utbildningsförvaltningen för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola och särskola på hela Gotland. Dessutom har vi kulturskola och ett Science Center kallat Fenomenalen. Våra cirka 1600 medarbetare skapar grunden för ett livslångt lärande där alla ska ha möjlighet att lyckas.

Solklintsskolan renoverades 2006 och är belägen centralt i Slite. I byggnaden inryms förskola, förskoleklass till åk 9, två fritidshemsavdelningar samt skolbibliotek och Slites fritidsgård Bubblan. Det går cirka 240 barn och elever här.

Vi söker nu en skolassistent till Solklintsskolan och Solklintens förskola.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med alla på enheterna förekommande arbetsuppgifter för skolassistent som till exempel ekonomi, faktura, bokföringsordrar och med att ta fram underlag för ekonomiska prognoser. Du kommer även att utföra övergripande administrativa uppgifter, personalregistrering som personalredogörare och dokumentation etc.

Tjänsten innebär även att ta fram statistikuppgifter, sammanställning av SCB-statistik, ta fram underlag för prognoser för barn och elevantal, besvara övergripande frågor angående avgifter och regler gällande barnomsorg, fritidshem, grundskola samt att utföra diarieföring enligt gällande regelverk.

Arbetet sker i nära samarbete med rektor och förskolechef.

Tjänsten är på 75%, fördelat 50% mot skolan och 25% mot förskolan.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har genomgått gymnasieutbildning med inriktning mot handel- och administration eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Dokumenterad erfarenhet av arbete med administration är ett krav, gärna från kommunal verksamhet. Eftergymnasiala studier och arbetslivserfarenhet som skolassistent är meriterande.

Du är en van och villig datoranvändare. Du har grundläggande kunskaper i Officepaketet och god förmåga att sätta dig in i olika system. Några exempel på de system vi arbetar med är Procapita, Economa, Aditro, Medvind, Aivo och Schoolsoft - erfarenhet av dessa system är meriterande.

Mycket stor vikt läggs på personliga egenskaper. Du har en förmåga att situationsanpassa ditt arbete och kunna göra prioriteringar. Vi ser att du är mycket noggrann, strukturerad, social kompetent/kommunikativ, serviceminded, flexibel, prestigelös samt har förmåga till helhetssyn. Då skolassistenten ofta är den första som utomstående kommer i kontakt med när de vänder sig till oss, förväntar vi oss därför att du som person har ett professionellt och trevligt bemötande.

Tjänsten kräver att man kan arbeta självständigt men även att man har ett ”teamtänk” och förmåga att samarbeta med andra. Erfarenhet och förståelse för ekonomifrågor krävs.

Erfarenhet av lönehantering samt kunskap om förskole- och skolfrågor är meriterande. Vi ser även det som meriterande om du har vana att arbeta utifrån styrdokumenten.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

För att du ska trivas med att arbeta hos är det viktigt att du har ett genuint barn- och elevintresse och du trivs med den stundtals höga puls som finns på en skola/förskola.

ÖVRIGT
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på www.gotland.com/leva

Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.