SKOLASSISTENT

ARBETSUPPGIFTER Som skolassistent kommer du att arbeta med många olika uppgifter på skolans expedition. Skolassistenten utgör en mycket viktig del i skolans administrativa organisation. Skolassistenten arbetar bl.a. med betygshantering, elevregister, frånvarorapportering, busskort, matkort, vikarier, lärarkontakter, myndighetskontakter, posthantering, underlag för interkommunala ersättningar, fakturor och materialbeställning. En annan viktig arbetsuppgift är att ge service åt elever, lärare, rektor och studierektor, vilket innebär att med kort varsel vara beredd på att kunna ta itu med många olika uppgifter. Vi eftersträvar en hög servicenivå hos personalen på expeditionen. Placering Akademi Båstad Gymnasium. Akademi Båstad är en paraplyorganisation för flera utbildningar och kurser på olika nivåer, där ungdomar och vuxna ges tillfälle till utbildning eller möjlighet till vidareutbildning - "Utveckling för livet". Akademi Båstad Gymnasium är en liten skola med stora möjligheter och ett stort hjärta där alla blir sedda. Samarbete och gemenskap är andra viktiga ledord. KVALIFIKATIONER Du ska ha stor erfarenhet och kunskap om gymnasieskolan. En stor del av arbetet är datoriserat och vi kräver därför mycket god datorvana. Du skall behärska Word och Excel och gärna ha erfarenhet av registerprogram. Lämplig bakgrund kan vara administrativ/ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå och gärna dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, som t ex förmåga till god kontakt med elever och lärare, att du är ödmjuk, har ett gott humör och kan arbeta snabbt och självständigt samt att du är noggrann, lyhörd och tar initiativ. Periodvis kan det vara högt tempo i arbetet, och vi förutsätter därför att du har förmåga till prioritering och kan hantera stressiga situationer.