Skolassistent

Åtvidabergs kommun, i mellersta Östergötlands kulturbygd ca 3,5 mil från universitetsstaden Linköping, ligger i ett landskap rikt på sjöar, vattendrag och vackra strövområden.Åtvidaberg, med historiska rötter som gruvort med kopparverk, är i dag ett modernt industrisamhälle som väl bevarat sina historiska miljöer.Kommunen har en väl utvecklad kommunal service och goda möjligheter till fritidsaktiviteter och har ca 11.500 invånare.Bildningscentrum Facetten söker Skolassistent Bildningscentrum Facetten i Åtvidaberg är en modern gymnasieskola med ca 550 studerande fördelade på nio nationella program (BF, BP, EC, HP, HR, IP, NV, SP, TE), IV, gymnasiesärskola, SFI och kommunal vuxenutbildning.En stor del av eleverna kombinerar sitt gymnasieprogram med Specialidrott, i första hand fotboll eller golf.Läs mer på www.bildningscentrum.se.Verksamheten i skolan ska genomsyras av kunskap, kvalitet och kreativitet.Arbetsuppgifter Som skolassistent på Bildningscentrum Facetten kommer du att vara ?ansiktet utåt?på skolans expedition, där du fungerar som en administrativ länk mellan förvaltningen och enhetens personal samt mellan Barn- och utbildningsförvaltningen och andra berörda förvaltningar.Du tar även emot telefonsamtal från föräldrar och andra samverkansparter och lotsar personerna rätt utifrån deras frågeställningar som exempelvis kan handla om praktiska frågor eller annan problemlösning.Du administrerar ärenden som inkommer till skolans expedition och handlägger enklare ärenden.Som assistent är du också personalredogörare och ansvarar även för posthantering, diarieföring, samt assisterar enhetschefen/rektor.Du samarbetar med andra assistenter och övriga medarbetare på förvaltningen.För rätt person finns goda möjligheter att utveckla tjänsten efter kompetens och intresse.Vi söker dig som ?har lägst 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration/ekonomi ?har flerårig erfarenhet av administrativt arbete, erfarenhet av skoladministrativt arbete är meriterande ?har kunskap om arkivfrågor och diarieföring ?har mycket god datorvana och kan hantera olika administrativa IT-stöd.Erfarenhet av Extens och Aditro är meriterande ?är flexibel och har lätt för att samarbeta ?är strukturerad och van att arbeta självständigt ?trivs med att ge service åt våra besökare och internt i vår organisation ?är nyfiken på att lära dig nya arbetsuppgifter Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.Tjänsten är en tillsvidareanställning, deltid 50%.Tillträde snarast.Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.I Åtvidabergs kommun eftersträvar vi jämställdhet och personalsammansättning som speglar mångfalden.Vi välkomnar sökande som bidrar till detta. Välkommen med din ansökan senast den 9 november.Märk ansökan med referensnummer 10.39.Betyg och intyg tas med vid en eventuell intervju.