Skolassistent

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Sjöstadsskolan - en skola för framtiden Sjöstadsskolan är en kommunal grundskola (F-9) i Hammarby Sjöstad.

Skolan startades hösten 2006 och har grundskola, grundsärskola, fritidsverksamhet och en särskild undervisningsgrupp. Det går ca 1000 elever i Sjöstadsskolan och har ungefär 170 anställda. Vi har en väl utbyggd IT-satsning, med bland annat en dator per elev i högre årskurserna och iPads till de yngre eleverna. Skolans administration hanteras i första hand av expeditionspersonalen, skolassistenten och skolsekreteraren. Expeditionspersonalen ingår i serviceteamet med vaktmästeri, IT och skolköket. Expeditionens arbetsuppgifter fördelas mellan sekreterare och assistent utefter kompetens och behov och bygger på ett nära samarbete med personalen i serviceteamet och skolledningen.

Arbetsbeskrivning
Som skolassistent på Sjöstadsskolan börjar du arbetsdagen tidigt med att se över behovet av vikariebemanning i verksamheten. Du har kontakt med behovsanställd personal och vid behov även med bemanningsföretag. Du följer upp beställningar i stadens digitala affärssystem (Agresso) och tidrapporter i personalsystemet Lisa. När vikarierna kommer till skolan hjälper du till med instruktioner och visar dem på plats. Nästan alla elevärenden hanteras numera digitalt i Skolplattformen och som skolassistent ägnar du många timmar framför datorskärmen. Det är därför viktigt att du har mycket god vana i hantering av Windows och Microsoft Word och Excel. En hel del praktiska uppgifter ingår i uppdraget, allt ifrån kaffemaskiner till posthantering. Du behöver vara ordningsam och noggrann så att skolans dokument arkiveras på rätt vis. Du behöver kunna svenska flytande för att kommunicera på ett korrekt vis i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. På en stor skola händer ibland oförutsedda saker och serviceteamet får då rycka ut och hjälpa till. Som en del i vårt serviceteam är du hjälpsam och flexibel och har som mål att se till att skolans huvuduppdrag i att utbilda elever blir så bra och effektivt som möjligt.

Kvalifikationer
Gymnasial utbildning inom administration och/eller ekonomi.

Vi söker dig som är duktig på kontor och framför allt kontorsarbete på en skolexpedition. Du kan prioritera i dina arbetsuppgifter och är van att samarbeta med både dina närmaste kollegor men även med vårdnadshavare och elever. Stockholms stad har flera olika tekniska system och vi ser gärna att du redan kan dessa. Om inte det så har du kunskap och erfarenhet från motsvarande system och har lätt för att lära nytt.

Du behöver tycka om att jobba i en miljö där många människor dagligen passerar. Ibland kan det vara hektiskt men du kan hålla dig lugn och strukturerad. Du kommer få många glada tillrop och tacksamhet men kan även få ta emot klagomål från brukare vilket du kan hantera på ett moget vis. Trots att mycket är digitaliserat har skolan en stor mängd pappersdokument som behöver hanteras utifrån riktlinjer som offentlig verksamhet lyder under. För dig är det naturligtvis ett nöje att hålla ordning på dessa och även de digitala.

Övrigt
Arbetsdagen börjar 07.00 och arbetsveckan är 39,5 timmar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.