Skolassistent

Beskrivning
Administration av Stålvallaskolan och Nordmarks skola.

Placeringen är på Stålvallaskolan.

Skolassistentens huvudsakliga arbetsuppgifter är att bistå rektor med kvalificerade och enkla administrativa arbetsuppgifter inom elev-, personal- och ekonomiadministration. I arbetet har du daglig kontakt med elever, vårdnadshavare och personal.

Arbetsuppgifter
I uppdraget ingår bland annat att bistå rektor med:

- Vikarieanskaffning
- Elevadministration, såsom frånvarorapportering, betygshantering, elevregister, praoadministration etc.
- Personaladministration, såsom frånvarorapportering, anställningsavtal etc.
- Ekonomiadministration; kontering av fakturor m m
- Hantering av skoldokumentation, arkivering
- Uppdatering av lärplattform, intranät och hemsida

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och god erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet kräver IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med olika program och datasystem. Din datavana är mycket god och du har kunskap och erfarenhet inom Microsoft Office och av program inom ekonomi och personal. Vi arbetar i Economa, Winlas, Procapita och Infomentor. Vi ser gärna att du har erfarenhet från dessa program.

Erfarenhet av arbete inom skoladministration och kunskap om lagstiftning och regelverk som påverkar skolverksamheten är meriterande.

Den person vi söker är flexibel, kundorienterad och trivs med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Förmåga att kunna organisera/planera/prioritera och självständigt hitta lösningar på problem som uppstår samt ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.

Du är strukturerad, noggrann och ordningsam med ett serviceinriktat sätt.

Du har förmåga att arbeta självständigt med en helhetssyn och kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



Tillträde

2021-08-01 eller enligt överenskommelse.

Låter det intressant?

Tveka inte att ringa till rektor Leif Hansson tel 0590 - 17 31 31 för att ställa dina frågor.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

I Filipstad möter du en lugn miljö och en vacker natur. Vi erbjuder ett aktivt föreningsliv och möjlighet till många fritidsaktiviteter såväl kulturella som sportaktiviteter. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter, läs mer om detta på ffa.filipstad.se


Vi har goda pendlingsmöjligheter med buss t ex Filipstad-Karlstad en buss/timme i vardera riktningen.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.