Skolassistent

Skogshagaskolan

Västerviks kommun har attraktiva boendemiljöer och mycket livskvalitet. Här är det lika nära till skärgården som till det typiskt småländska inlandet. Kommunen har ett gott företagsklimat där besöksnäring är ett stort inslag. Kommunen har cirka 36 000 invånare varav drygt 21 000 bor i centralorten Västervik.

Dina arbetsuppgifter
Ditt arbete kommer att variera efter skolårets olika aktiviteter. Förutom sedvanligt expeditionsarbete består Dina arbetsuppgifter bl.a. av administrativt stöd till ledarna via elevsystemet Extens och ekonomiprogrammen Economa och Hypergene samt löneprogrammet Personec. I tjänsten ingår vikarieanskaffning, nyckelhantering och till viss del lönerapportering, även modersmålshantering ingår i tjänsten. Du ska serva elever, föräldrar, personal och externa aktörer som t.ex. Skolverket. Du kommer att ingå i ett arbetslag som består av administrativ personal samt ledare för skolor och förskolor i norra stadsdelen

Din kompetens
Vi söker Dig som har en eftergymnasial utbildning inom områdena administration och ekonomi. Som assistent på en skolexpedition måste Du vara en god organisatör, kunna prioritera och arbeta självständigt. Du ska ha ett flexibelt och lösningsinriktat förhållningssätt, vara noggrann, stresstålig och ha en god samarbetsförmåga. Datorvana är ett krav då övervägande arbetsuppgifter är databaserade. Erfarenhet från ovanstående datasystem är meriterande. Då skolassisteneten fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi gärna att Du har många års erfarenhet av skoladministration. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.