Skolassistent

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är ”en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet”. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan

På Åbyskolan går idag 500 elever och vi är omkring 60 medarbetare. Genom arbetslag och ämneslag arbetar vi för att utveckla vår skola, för såväl elever som personal. Vi arbetar aktivt med elevhälsofrågor för att säkerställa att våra elever mår bra och känner sig trygga på sin skola.

ARBETSUPPGIFTER
Som skolassistent på Åbyskolan ingår du i vårt administrativa team där vi gemensamt arbetar för att skapa elevens bästa skola.
Receptionsuppgifter som att ta emot besökare, elever och personal som kan behöva service eller hjälp med olika frågor kring verksamheten är en stor del som ingår i tjänsten.

Arbetet innebär vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, arkivering, posthantering, beställningar samt att vara ansiktet utåt mot besökare.

KVALIFIKATIONER
Du är serviceinriktad med en hög grad av samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet. Vidare ser du helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus. Arbetet innebär många interna och externa kontakter och mycket kommunikation med såväl elever, vårdnadshavare som personal vilket ställer krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du har erfarenhet av administrativt arbete.

Du har hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Office 365.

Du har god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera flera olika uppgifter samtidigt.

Du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag.

Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.

Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.

ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg.

Som anställd i Klippans kommun kommer du få tillgång till Förmånsklippan, en portal full med förmåner.

För allas trevnad är vår arbetstid rökfri.

Vi arbetar med ett löpande urval i våra tjänster vilket innebär att vi kontaktar och intervjuar kandidater under ansökningstiden.

Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister.