skolassistent

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VIll du blu vår nya skolassistent 
Vilka är vi?

Vi är tre rektorer som ansvarar för fem förskolor med ca 100 medarbetare och 390 barn i området city Ljura med närhet till Vasaparken, biblioteket och konstmuseet.

Vi söker en ny skolassistent som i nära samverkan med oss rektorer utgår från kontor på Regnbågens förskola. För att vara tillgänglig för våra medarbetare kommer du i ditt arbete förlägga din arbetstid en förmiddag på vardera förskolor. Eftermiddagstid är din utgångspunkt ditt kontor på Regnbågens förskola.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör har du en viktig roll i organisationen! För att du ska ha helheten, förståelsen och kunna bidra till utveckling så behöver du hålla dig uppdaterad om hur de olika förskolorna fungerar, vara insatt i våra mål men även vår budget.

Du arbetar nära oss rektorer i vår organisation och stöttar i förekommande arbetsuppgifter. Våra kontor och förskolor bildar en helhet..

Exempel på arbetsuppgifter, fakturahantering (ekonomisystem Raindance), bokningar och beställningar av varor och tjänster, barnplaceringar (IST), ta emot sjukanmälan och uppföljning av sjukfrånvaro, lönehantering (Heroma), vikariehantering, lokalfrågor och städ, felanmälningar, regelbunden justering av inventarieförteckning och administration kring förskolornas digitala verktyg, boka möten och hjälpa till med utskrifter, kontakter med externa aktörer städbolag osv, anställningar, behörighetsbeställningar, dokumenthantering och diarieföring (NorrDok), personalscheman, praktiska uppgifter

Vem är du?

Vi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande administratörutbildning med erfarenhet av administration.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som skoladministratör eller tidigare arbetat i olika digitala system.  

Vi behöver dig som är en positiv och engagerad person och vill vara med att utveckla förskolan utifrån din roll och dina arbetsuppgifter.

Du är noggrann och strukturerad i arbetet. Du är självständig, effektiv och skicklig på att prioritera. Att vara administratör är ett omfattande arbete med många olika arbetsuppgifter, du är van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Du är serviceinriktad och flexibel för i din roll kan det bli förändringar på agendan och du kan behöva hjälpa till med stort och smått.

Du omvärldsbevakar och håller dig informerad och tar egna initiativ. När det sker förändringar är du lösningsfokuserad och påhittig. Du är kostnadsmedveten och tar kloka beslut i samråd med rektor.

Du är ansiktet utåt i samtal med externa kontakter och vårdnadshavare vilket förutsätter ett ödmjukt och serviceinriktat förhållningssätt.

 Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidare på heltid

Tillträdesdatum: v 33

Arbetstid: Dag              

Sista ansökningsdatum: 21 April

Kontakt: Cecilia Ståhl, cecilia.stahl@norrkoping.se, 011-151941. Sanna Regnander, sanna.regnander@norrkoping.se, 011-157833, Marita Palmroth, marita.palmroth@norrkoping.se, 011-152902.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.