Skolassistent 50%

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Milboskolan är en F-6 skola belägen i trivsamma Hille i Gävles norra utkant med ca 350 elever. Söderskolan och Milboskolan tillhör tillsammans med skolorna i Björke, Trödje, Bergby Rektorsområde.

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en vardag som består av varierat administrativt arbete? Vill du ha en variation mellan att arbeta självständigt men också tillsammans med andra? Bra! Då kan jobbet som skolassistent passa dig! Kom och bidra till Gävles framtid tillsammans med oss!

Som skolassistent är du en del i ett team tillsammans med rektorsområdets skolintendent och den övriga skoladministrationen. Uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, vikariehantering, elevregistrering, statistikredovisning, beställningar samt arbete i de IT-system vi har.

Då uppdraget innefattar många olika kontakter med skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare och besökare samt andra externa kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en befolkad miljö med skiftande arbetsuppgifter och har ett interkulturellt förhållningssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt har arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har tidigare arbetat med administrativa uppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, elevregistrering, statistikredovisning och beställningar.

Du har god IT- och systemförståelse samt en förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Det är meriterande för tjänsten om du har arbetat med administrativa uppgifter inom kommunal skola.

I arbetet är du strukturerad och arbetar effektivt samt ser vad som behöver prioriteras. Du formulerar dig väl i både tal och skrift samt kan anpassa din kommunikation till olika situationer, syften och mottagare. I samarbetet med andra har du ett prestigelöst förhållningssätt.

Utifrån din uppdragsgivares behov effektiviserar och vidareutvecklar du inom ditt arbetsområde. Du upprätthåller både kvalitet och produktivitet samt identifierar samverkansmöjligheter.

I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete.

Du som slutkandidat ska kunna uppvisa ett belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola. Denna ska inte bifogas i din ansökan.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.