Skolassistent

Klippans kommun ligger i det attraktiva och expansiva nordvästra Skåne. Kommunen har under en följd år haft en jämn befolkningstillväxt och har ca 17 000 invånare. Hela kommunen präglas av den otroligt vackra naturen. Klippans kommun är en del av Familjen Helsingborg ett samarbete mellan 11 kommuner i Nordvästra Skåne.
Att jobba på Klippans kommun ska vara utvecklande och förmånligt. Därför har vi Förmånsklippan som är en förmånsportal riktad till anställda i Klippans kommun.
Vår värdegrund är Professionalitet, Engagemang & Öppenhet.
Klippans kommun tillämpar rökfri arbetstid.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en erfaren och driven skolassistent med placering på Antilopenskolan i Klippan ca 70% och Pilagårdsskolan Östa-Ljungby ca 20%, båda skolorna är F-6 skolor. Dina arbetsuppgifter består av elevregistrering, vikarieanskaffning, personaladministration och lönehantering samt andra vanligt förekommande administrativa uppgifter där du med rollen som spindeln i nätet stödjer och arbetar direkt mot rektor, lärare, övrig personal samt föräldrar. I arbetsuppgifterna ingår vidare ansvar för inköp, fakturahantering, bokföring, budgetarbete, omföringar och rapportering av intern och extern statistik samt diarie- och arkivarbete.

KVALIFIKATIONER
Du brinner för administrativt arbete, är serviceminded och tycker om att arbeta med barn och vuxna. Du har lägst ekonomiutbildning från gymnasieskolan och erfarenhet att arbeta med personaladministration och ekonomiarbete. Arbetet kräver mycket god datakunskap och det är meriterande om du har kännedom om systemen Personec P, Raindance och/eller Extense. Du är engagerad, positiv och flexibel. Du är stresstålig, lojal och förtroendeingivande och skicklig på att administrera och dokumentera. Du är vidare strukturerad och uppdragsfokuserad och har en mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt. Arbetet kräver även att du kan arbeta deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik.
Tjänsten är på 75–100%
Provanställning kan tillämpas.


ÖVRIGT
Som rekryteringsverktyg använder vi Visma Recruit för att hantera ansökningar samt kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. För att underlätta vår bedömning av ansökningar bör du därför använda Visma Recruit elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer att grunda sig på de uppgifter du lämnar, det är därför av största vikt att Du är noggrann när du fyller i Din ansökan. Du söker jobbet genom länken i annonsen.
Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.