Skolassistent

Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en god utveckling och ekonomi, bland annat tack vare en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde.
I kommunen är vi idag ca 13.400 invånare.

Utbildnings- och fritidsförvaltningen söker till Per Olsskolan och Olsboskolan:


Skolassistent


Ref.nr:65/2017

Tjänsten: Tillsvidare, 80 % Per Olsskolan, 20 % Olsboskolan.
Sista ansökningsdag: 2017-05-03

Tillträdesdag: 2017-06-01


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är öppen, engagerad och serviceinriktad till vår nyckeltjänst som skolassistent.
Som skolassistent är du något av spindeln i nätet på vår skola. Det är en bred tjänst med inriktning mot administration, ekonomi, bemanning samt kommunikation. Ofta gäller det att ligga steget före!
Administration; allmän expeditionsservice gentemot såväl föräldrar, personal, skolans rektorer samt gentemot kansli, nämnd och myndigheter. Personal- samt elevscheman, elevadministration, fritidsplaceringar, betygshantering, beställning av förbrukningsmaterial, posthantering, diarieföring, arkivering samt ansvara för larm och utlämning av nycklar samt it-utrustning.
Ekonomi; Fakturahantering, kontering, lönehantering, månadsuppföljning med ekonom/skolledning, statusutskick varje månad i verksamheten.
Bemanning; Vardagsfördelning av pooltjänster, inringning av timvikarier, uppdatering av närvarotavla, utannonsering av tjänster, upprättande av anställningsavtal, LAS bevakning, introduktion av nyanställda.
Kommunikation; Uppdatering av skolans hemsida, publicering av gemensamma policys och dokument, kommunikation till klasser/föräldrar via Infomentor, information/kommunikation internt vid nyanställningar, protokoll/minnesanteckningar.


KVALIFIKATIONER
Utbildning med inriktning mot administration är meriterande. Tidigare erfarenheter från administration är ett måste, gärna från skola. Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Goda kunskaper i engelska och eller andra språk är också meriterande.
Du har god datavana och kunskaper inom administrativa program är meriterande t.ex. Agresso, Infomentor, Untis, Personec, TimeCare, IST skola.

Som person är du initiativrik, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du är trygg, professionell och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har bra ordning och reda, gillar struktur och ligger steget före genom tydliga rutiner och god framförhållning. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


Övrigt
Vi strävar efter att vara en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Rektor Kerstin Bergström-Bylund, tel. 0223-44435.

Fackliga företrädare
Vision, ordförande Britt-Marie Nohrstedt, tel. 0223-44295.

Välkommen med din ansökan med meritförteckning.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.