Skolassistent 80%, Frejaskolan 6-9

Frejaskolan ligger centralt i Gnesta med promenadavstånd från pendeltåg och regionaltågstation.
Frejaskolan 6-9 tar emot elever från hela kommunen när det är dags att börja åk 6.
För närvarande har vi 384 elever. Vi arbetar i arbetslag, bestående av ca 125 elever och 8-12 pedagoger. Varje elev har en egen mentor och mentorsgrupperna träffas minst 2 gånger i veckan. För att planera och utvärdera sitt skolarbete och prata om det som är aktuellt.

Gnesta ligger i hjärtat av den sörmländska kulturbygden. Här finns vi mitt i stadens lugn och landets puls, med naturen runt husknuten. Vi är 700 medarbetare som arbetar i kommunen för att ge våra medborgare den bästa servicen. Du är välkommen att bli en av oss.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet inbegriper all inom skolan förekommande administration, både rutinmässiga arbetsuppgifter och kvalificerat utredningsarbete. Din uppgift är att vara spindeln i nätet i vår verksamhet. Du servar skolledning, medarbetare, elever, föräldrar och övriga som har behov av hjälp via skolans expedition.

I tjänsten ingår bl a fakturahantering, vissa inköp, elevregistrering, betygskatalog, personaladministration, att bistå skolledningen med beslutsunderlag, vikariesanskaffning, posthantering, tolkbokningar, publicera platsannonser, samla/hantera nationella ämnesprov åk 6 och 9, rapportera till SCB/Skolverket/gymnasieintagning betyg/nationella ämnesprov åk 6 och 9/personalstatistik, busskortshantering, publicera på kommunens webbsida, diarieföring och arkivering. Vidare ingår traditionella sekreteraruppgifter, vilket bl a innefattar att skriva protokoll och mötesanteckningar. Du blir också hållande administratör för hantering av kommunens elever med annat modersmål och studiehandledning.

Hos oss får du ett utmanande uppdrag där du får arbeta tillsammans med många intressanta människor och fantastiska ungdomar.
Du får en arbetsmiljö som präglas av delaktighet, respekt, ansvar och glädje.

KVALIFIKATIONER
Vi vill gärna att du har en högskoleutbildning med kunskaper inom personal och administration. Du är serviceintiktad och har lätt för att skapa goda relationer, tar initiativ och kan arbeta självständigt. Du har god organisations- och samarbetsförmåga och är mycket flexibel. Vidare har du mycket god datorvana och lätt för att arbeta i för tjänsten typiska datorsystem på ett effektivt sätt. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Datorsystem vi arbetar i:
Extens - elevregistrering
Agresso - fakturahantering
PS Självservice - personaladministration
Aditro Offentliga jobb - platsannonser
Site vision - kommunens webbsida
Infomentor - digital lärplattform

ÖVRIGT
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.