Skolassistent ekonomi- och personaladministration på Kungsholmens gymnasium

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Kungsholmens gymnasium/Stockholms Musikgymnasium har ca 1 280 elever och drygt 100 anställda, varav ca 75 är lärare.

Vi erbjuder det naturvetenskapliga programmet, det samhällsvetenskapliga programmet, det humanistiska programmet, ekonomiprogrammet samt språkintroduktion.

Vår vision är bildning för aktiv påverkan i en globaliserad värld och vår ambition är att utveckla elevernas kunskaper och främja deras beredskap att möta framtida utmaningar. Vi vill att eleverna ska kunna ta ansvar för och påverka den framtida samhällsutvecklingen i ett hållbart globalt perspektiv.

Skolan erbjuder en spännande miljö med sina tre sektioner; den svenska sektionen, körsektionen och den internationella sektionen som samverkar med varandra till en helhet. Dessutom har vi en mycket aktiv elevkår med ett rikt idrotts- och föreningsliv. Vår skola är präglad av mångfald och tolerans och vi rankas mycket högt av eleverna när det gäller trivsel och huruvida man rekommenderar sin skola till andra.

Våra prioriterade områden för utveckling är:

- Samverkan som gynnar hållbart lärande och bidrar till att eleverna kan överblicka ett större kunskapsfält och utvecklar ett alltmer vetenskapligt förhållningssätt.

-Skolan är en lärande och inkluderande organisation, en verksamhet där personalen lär av varandra och sina erfarenheter för att systematiskt utveckla undervisning och annan verksamhet.

-Digitalisering och IKT används som ett verktyg för att främja elevernas lärande och en effektiv kommunikation.

Läs mer på http://www.kungsholmensgymnasium.stockholm.se

Vi söker nu en skolassistent med särskilda kvalifikationer inom ekonomi- och personaladministration.

 

Arbetsbeskrivning

Skolexpeditionens viktigaste uppgift är att ge service, information och stöd till såväl elever och personal inom organisationen, som externa personer. På skolexpeditionen hanteras också administrativa uppgifter.

Du kommer ha huvudansvar för skolans löpande fakturahantering och övrig ekonomiadministration samt arbeta med löpande personaladministration. Arbetsuppgifterna består bland annat av att hantera och följa upp fakturor, kontera fakturor och kontrollera innehållet med beslutsunderlag, göra avstämningar och delta i arbetet med skolans budget och bokslut. Du hanterar inköp och beställningar. Personal- och löneadministration ingår också i arbetsuppgifterna liksom diarieföring och arkivering. Utöver detta tillkommer varierande arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan och viss elevadministration i BER (barn- och elevregistret). Eftersom skolan har en internationell sektion är arbetsspråket både svenska och engelska.

Rollen innebär ett serviceinriktat arbete med många kontakter och du är en av våra viktigaste ansikten utåt. Du servar såväl elever och personal som externa intressenter tillsammans med övrig personal inom administrationen.

Kvalifikationer

Vi söker en person med stor social kompetens och mycket god samarbetsförmåga då administrationen jobbar som ett team tillsammans. Du trivs med ett högt arbetstempo och med varierande arbetsuppgifter. Du behöver vara en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang. Samtidigt behöver du också vara noggrann och ha sinne för detaljer. Du är stresstålig och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du har ett gott ordningssinne och kan strukturera och prioritera. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.

Vi söker Dig som har:

- Utbildning inom ekonomi (minst gymnasial nivå)
- Dokumenterat goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
- Erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter
- En god digital kompetens, med erfarenhet av arbete i Agresso och Excel eller motsvarande system, och förmåga kunna lära dig nya system och program.

 

Det är meriterande om du har:

- Högskoleutbildning inom relevant område
- Erfarenhet från att ha arbetat i en politiskt styrd organisation, gärna i en skola

 

 

 





Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.