Skolassistent Långsjö- & Skansbergsskolan

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I alla våra förskolor och skolor pågår ett arbete med en gemensam pedagogisk plattform. Barn och elever ska mötas av samma syn på pedagogiskt ledarskap och lärande, oavsett hur gamla de är eller var i kommunen de bor. Plattformen grundar sig i forskning och beprövad erfarenhet eftersom vi alltid strävar efter att arbeta med det som ger resultat.

Vi söker dig som vill vara en förebild och bidra till en hållbar samhällsutveckling. Du är öppen och välkomnande i mötet med andra, har mod att tänka nytt och drivkraft att omsätta tankarna till handling.

Läs mer om vår pedagogiska plattform på http://www.pedagoghuddinge.se/projekt-och-utveckling/pedagogisk-plattform/

Enhetsbeskrivning
Långsjöskolan som egen enhet kommer att stå klar om cirka tre år. Fram tills dess kommer Långsjöskolans verksamhet att bedrivas i Segeltorpsskolans lokaler. Från och med hösten 2017 utgör Långsjöskolan tillsammans med Skansbergsskolan ett rektorsområde med årskurs F-3 och cirka 400 elever. Vi som arbetar på skolan är en engagerad personalgrupp. Skolorna ligger i ett expansivt bostadsområde och är ett naturligt val av skola för barnen i området

-

Om arbetet
Som skolassistent har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer. Du är skolornas ansikte både utåt och inåt. Arbetet är i huvudsak administration av verksamheten med elever, personal- och löneadministration, vikarieanskaffning, beställningar och inköp.
Du kommer att arbeta med skolans olika administrativa system så som Heroma, Proceedo, Procapita och Skola24. Erfarenhet att hantera dessa eller liknande program, alternativt dokumenterad god förmåga att ta till sig liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Viktigt i arbetet är att dagligen kunna hantera:
Skolans expedition, på ett serviceinriktat sätt bemöta besökande och telefonsamtal till skolan.
Elevadministrativa uppgifter såsom skol- och fritidsplaceringar, schema och frånvarorapporteringar.
Personal och löneadministration såsom anställningar, schema och frånvaroregistrering.
Ekonomi såsom granskning och kontering av fakturor och beställningar.

Din profil
Du som skolassisten är en nyckelfunktion i skolan och ensam i din kompetens och funktion.
Du förväntas klara mångfalden av uppgifter självständigt och i samarbete med övriga verksamheten, barn och vuxna.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift, är strukturerad, trygg i din person och gillar att vara spindeln i nätet. Balanserad och stresstålig, kreativ och initiativrik, är du klippan på expeditionen som skapar en atomsfär av lugn och stabilitet.
Du är en van IT-användare och klarar av att hantera system som utvecklas och avvecklas och nya som tillkommer.
Du har en gymnasieal grundutbildning eventuellt med påbyggnadsutbildning i administration.
Du har erfarenheter av ovanstående kompetenser.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.