Skolassistent med inriktning mot ekonomi

Skolförvaltningen i Trelleborg har hand om förskolor, förskoleklass, särskola, grundskolor och fritidshem. I verksamheten finns ca 6 200 barn och ungdomar och ungefär 1 200 medarbetare. En av våra skolassistenter byter till annan tjänst och skolförvaltningen i Trelleborgs kommun söker härmed en skolassistent på heltid. Arbetsuppgifter: Som skolassistent med inriktning mot ekonomi arbetar du i vår verksamhet i nära samarbete med ansvariga rektorer. Din chef har ansvar för administrationen på skolförvaltningen och du kommer därmed att ingå i en arbetsgrupp med övriga assistenter och administratörer. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling, och friskvård. Dina arbetsuppgifter består främst av hantering av digitala fakturor i vårt fakturahanteringssystem samt övriga förekommande uppgifter åt ansvariga rektorer. Service till rektorerna är en viktig del av vårt arbete och en del av din tjänst kommer att vara avsatt åt detta. Då vi arbetar för våra rektorer så blir det ibland flera arbetsplatser för varje tjänst. I tjänsten ingår att fungera som backup för de andra funktionerna i vår arbetsgrupp. De program vi i huvudsak använder oss av är Qlikview för rapportframtagning, Vismas invoice manager för digital fakturahantering samt Raindance för ekonomihantering. Office-paketet används som mail och kalender. I tjänsten kommer en stor del av ditt arbete att handla om service gentemot rektorer vilket betyder att du har en hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och samtidigt flexibel. Andra viktiga egenskaper för att vara en bra skolassistent hos oss är att du är öppen och utåtriktad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Utbildning/erfarenhet: Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller motsvarande samt erfarenhet av assistentarbete gärna med inriktning mot ekonomi. Du har hög datorkompetens och goda kunskaper i Office-paketet. Placering: Tjänsten är idag placerad på rektorsexpeditionen på Serresjöskolan och Pilevallskolan. Som grupp arbetar vi med 29 rektorer på 16 olika enheter och placeringen av tjänsten kan därför förändras med tiden.