Skolassistent Mottagningsenheten Söderskolan

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.

I Gävle ska alla barn och elever utmanas och klara sin utbildning. Våra 3 000 medarbetare gör det möjligt genom kvalificerad och stimulerande undervisning. Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Vi siktar högt och utgår från att du också gör det. Vi gör att Gävle växer.



ARBETSUPPGIFTER
Skoladministrativa arbetsuppgifter kring nyanlända elever. Viss kontakt kommer att ske med andra myndigheter
Uppdraget innebär bl a
- olika former av dokumentation,
- elevregistering/ akthantering i bl a Procapita
- statistikredovisning,
- fakturahantering inkl kontering och internfakturering i Agresso,
- administration vid nyanställningar och vikarielöner,
- olika typer av beställningar,
- rutiner i skolans olika it-program, bl a Skola24,
- kontakter med andra avdelningar inom Utbildning Gävle,
- uppdatering av skolans hemsida, samt annat förekommande arbete på skolan.
- I uppdraget ingår också att samverka med rektorsområdets intendent


KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer som likvärdig.
God språklig förmåga på svenska och engelska, övriga språk meriterande.
Önskvärda förmågor är
• Erfarenhet av administrativt arbete på en skola
• helhetstänk
• att du kan arbeta självständig, är strukturerad och noggrann
• att du har lätt för att kommunicera och samarbeta med barn, föräldrar och kollegor
• att du kan arbeta i team
• att du har förmåga att arbeta under tidspress i en befolkad miljö
• att du har en flexibel och posititv inställning


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.