Skolassistent och arbete på fritidshem på Tamburinens skola

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Klockaretorpet är ett kreativt bostadsområde fyllt av härliga elever med stora drömmar om framtiden. Området kännetecknas av radhuslängor och skogsdungar som följer efter varandra.
Tamburinens skola är en F-6 skola som ligger vackert till där spårvagnarna vänder och eklandskapet breder ut sig. På Tamburinens skola arbetar vi i team som följer efter årskurs.
Särskilt kännetecknande på skolan är musiksatsningen El-Sistema. Under ledning av lärare från Kulturskolan får eleverna pröva på att spela olika instrument och bli en del av en kör- och orkesterverksamhet. Cirka 215 elever möts under skoldagarna i ett lärande för framtiden efter visionen "Våra elever har världens chans".

Skolan leds av en rektor och en biträdande rektor. Som skolassistent hos oss får du en central och viktig roll i att få skolans arbete att flyta på.

ARBETSBESKRIVNING

Detta är en delad tjänst, ca 60% skoladministratör och 40% fritidshem.

Som skolassistent innebär arbetet vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom löneadministration, dokumenthantering, arkivering, vikarieanskaffning, posthantering, fakturor, beställning, samt att vara ansiktet utåt mot besökare. I rollen som skolassistent är du ett administrativt stöd till rektorer och medarbetare på skolan. En stor del av ditt arbete består i att planera, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt för att kunna hantera många och varierande arbetsuppgifter varje dag.

Du har ett stort ansvar och använder din förmåga att se vilka insatser som behövs för stunden men också vad som behövs på lång sikt i arbetet.

Du jobbar bland annat i följande program:
Heroma (löneadministration)
Skola 24 (schemaläggning)
IST administration
Norrdok (diarieföring)
Raindance och Visma (inköp och fakturahantering)
Webfocus (ekonomi)
Vikariebanken (vikariebokningar och attest)
Google Drive

I fritidshemmet organiserar och är du delaktig i det dagliga arbetet med barnen.

DIN PROFIL

Vi söker dig med fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete via telefon/mejl/expedition. Det är meriterande om du har pedagogisk bakgrund/erfarenhet eller eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande. 

Du är positiv, tillmötesgående och serviceinriktad, med god kunskap om hur du på ett bra sätt kommunicerar med barn, medarbetare, vårdnadshavare och myndighetspersoner. För att trivas i rollen krävs att du har ett ödmjukt och prestigelöst förhållningssätt samt en positiv människosyn och ser glädjen i att möta människor.

Som person är du trygg, stabil och skiljer mellan det personliga och professionella. Du förhåller dig på ett lyhört och ödmjukt sätt i ditt samarbete med andra. Du motiverar andra och skapar engagemang och delaktighet. Du är spindeln i nätet och är van att göra flera saker samtidigt. Du är flexibel och jobbar lösningsfokuserat för verksamhetens bästa. På skolan är du ensam i din roll som administratör men du samarbetar både med andra administratörer inom utbildningskontoret och personalen på skolan. 

Du har god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i flera olika system. 

Du har förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start den 8 augusti.

Vill du veta mer om tjänsterna kontaktar du Anna Olsson, rektor tel: 011-15 31 21 e-mail: annajessica.olsson@norrkoping.se eller Caroline Norén, biträdande rektor, tel: 011-15 31 36 e-mail: caroline.noren@norrkoping.se.

Din ansökan vill vi ha senast den 15 april.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.