Skolassistent/ samordnare

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Tråsättraskolan är en åk 4-9 skola med ca 450 elever. Från och med åk 7 kan elever söka till någon av skolans profiler som innebär en särskild satsning på musik respektive engelska, inom ramen för elevens val.

I en trygg och kreativ lärmiljö arbetar vi med att skapa tilltro till egna och varandras förmågor. Vi ser styrkan i gemensamma och individuella framgångar.

Vi har också en fungerande struktur för digitalisering, som ger en ökad förutsättning för lust till lärande. Vi ser en större delaktighet i lärprocessen, inte minst för elever i behov av särskilt stöd. Vi ser också vikten av att vägleda eleverna i kritiskt tänkande i ett samhälle som till stor del handlar om kommunikation och information via webb.

Arbetsbeskrivning

Som skolans administrativa samordnare är du en central framgångsfaktor på en väl fungerande skola. Du är i hjärtat av skolan och även ansiktet utåt. Du utgör ett nära chefstöd när det kommer till elev-, personal-, informations- och myndighetsadministration.

I ditt uppdrag ingår bland annat:


• Att ge administrativt stöd till skolledningen, som att formulera svar och rapporter till myndigheter, ta fram statistik, arkivera, diarieföra, formulera information och att göra diverse utskick.


• Elevadministrativt arbete, som elevregistrering, frånvarorapportering och betygshantering.


• Personaladministrativt arbete, som att kontrollera och rapportera in underlag till löneenheten, frånvarorapportering samt skapande av underlag för anställningsbeslut.


• Dagliga kontakter med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever.


• Vikariehantering varje morgon.

Vi använder oss av bl.a. följande system: Extens (även IST/Dexter; IST Edu) Rapportera och Agresso. Vi står inför att införa Unikum som skolportal. Inom administration används Office-paketet och i den pedagogiska delen används G Suite (Google-miljön).

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• Relevant högskoleexamen
• God erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom utbildningsområdet
• God kännedom om de administrativa system som ingår i det dagliga arbetet, företrädesvis Extens
• Förmåga att skapa ordning och struktur
• Lätt för att skapa goda relationer med vårdnadshavare, elever och personal
• God förmåga att formulera dig i tal och skrift

Erfarenhet av skolplattformen Unikum och de övriga system vi har på skolan är meriterande. Det är även meriterande om du erfarenhet av att bistå i arbete med kontering, bokslut och budget.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning

80-100 %

Anställningsform

Tillsvidare

Tillträde

2020-08-03 eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag

2020-06-03

Visst låter det spännande! Registrera din ansökan via ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail eller brev. 

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, köns identitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni här.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

 

 


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande.