Skolassistent / skoladministratör, 80 - 100%

Vill du vara med och skapa Sveriges bästa gymnasieskola?
Hösten 2021 öppnade Ebba Brahe Gymnasium på Kvarnholmen. Vår vision är att driva utbildning i världsklass och att ge våra elever Sveriges bästa kunskapsutveckling.
Vi välkomnar HT - 22 ytterligare fyra klasser till år 1, för inriktningarna natur - natur, sam - sam, ekonomi - ekonomi och ekonomi - juridik. Totalt går på skolan läsåret 22 - 23 cirka 160 elever.
Från 16 augusti, eller efter överenskommelse, söker vi en skolassistent / skoladministratör på 80 - 100%.
Din profil
Du är serviceinriktad, professionell, flexibel och effektiv.
Du bidrar tydligt till vår välkomnande och inkluderande skolanda.
Du har erfarenhet av administrativt arbete.
Du har god digital kompetens.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
Du trivs i en föränderlig miljö där initiativ värderas högt.
Arbetsuppgifter
Du arbetar nära rektor, och fungerar som ett stöd för lärare, elever och vårdnadshavare i såväl administrativa som mer elevnära delar av skolans dagliga verksamhet.
Ebba Brahe Gymnasium är en förhållandevis liten skola och dina arbetsuppgifters spektra är brett. Skolåret är dynamiskt - uppgifter tillkommer under året, andra faller av. Vissa perioder är mer intensiva än andra.
Exempel på arbetsuppgifter inom ramen för tjänsten är:
Ansvar för administrationen i digitala plattformar så som Schoolsoft, UEDB, CSN, Google Suits, Instagram.
Telefon- och mailkontakt med vårdnadshavare och elever
Vikarietillsättning och vikariat (du kan instruera för lektionsinnehåll om lärare ej närvarar / vara behjälplig som provvakt)
Planera för och förbereda öppna hus, gästföreläsningar och liknande event
Förbereda enkäter
Skriva mötesprotokoll
Inköp av förbrukningsmaterial och läromedel
Kontaktperson för fastighetsskötare, vaktmästare, skolkök.
Lokalunderhåll (vattna blommor, frukt/kaffe i personalrum, följa upp skolans systematiska brandskyddsarbete etc.)
Vissa administrativa uppgifter genomförs även mot intilliggande Ebba Braheskolan (grundskola)

Ebba Brahe Gymnasium som arbetsplats
Verksamheten präglas av ett mycket gott samarbete mellan enhetens olika delar. Vi stöttar varandra och delar med oss av vår kompetens.
Skolan och Kvarnholmen
Skolan ligger på Kvarnholmen med närhet till skog och hav. Trots att Kvarnholmen främst förknippas med industri består den till stor del av skärgårdsnatur och på öns östra spets, precis bredvid skolan, utvecklas nu det befintliga grönområdet till en oas med aktiviteter och rekreation. Det finns goda kommunikationer till Kvarnholmen och du tar dig med buss från Slussen på ca 15 minuter. Det går även bra att ta båten från Nybroplan eller från Lidingö som tar dig till Kvarnholmen på 20 minuter.
CV och personligt brev skickas till rektor: linus.froidstedt@ebgymnasium.se
Om anställningen
Semestertjänst / Uppehållstjänst