Skolassistent, Stallarholmsskolan

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden omfattar förskola, pedagogisk omsorg, grundskola med fritidshem, grund- och gymnasiesärskola, gymnasieskola, SFI/Vuxenutbildning och elevhälsa. Vi är cirka 1000 medarbetare som arbetar i utbildningskontorets verksamheter.

Stallarholmsskolan är en jättemysig enhet med härliga elever och kollegor.

Stallarholmsskolan med sina ca 250 elever i årskurs F-6 med tillhörande fritids ligger drygt en mil utanför centralorten Strängnäs. Skolan är placerad mitt i byn, centralt, idylliskt och vackert. Här finns nästan uteslutande villabebyggelse och upptagningsområdet är attraktivt bland annat för ortens barnfamiljer. Skolskogen som finns runt knuten, vattnet och utsikten främjar oss som arbetar på skolan till lust och kreativitet

För oss på Stallarholmsskolan är det viktigt att alla som finns i vår verksamhet, stora som små, känner trygghet, glädje och trivsel samt möjligheter att få utvecklas som individ. På skolan gillar vi utmaningar och utveckling, bland annat så kommer vi att driva ett tvåårigt pedagogiskt EU-projekt tillsammans med skolor i Italien och Rumänien.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet är mångfacetterat och varierat, du kommer bland annat att:

• arbeta och bemästra diverse digitala plattformar
• delta i budgetarbetet och uppföljning för enheten
• ansvara för att hantera fakturor in och ut kopplat till enheten
• ansvara för beställningar och inköp för enheten
• ansvara för administration kring upprättandet av avtal kopplat till enheten samt uthyrning av skolans lokaler
• ha en mängd personaladministrativt arbete som till exempel anställningsavtal, lönehantering kopplat till enheten, vikarieanskaffning
• ansvara för att redovisa diverse resultat och statistik för enheten till kommun och stat samt personal & elever
• ansvara för arkivering
• ha ansvarsdelar i vår lärplattform, så som elevregistrering/placering, frånvarohantering av elever och personal, hantering av betyg, schema
• ansvara för skolskjutsar kopplat till enheten
• ansvara för telefoni och postgång för enheten
• ansvara för kontakten med de företag enheten har serviceavtal med
• ansvara för enhetens webbsidor som redaktör och informatör
• du är till stor del enhetens ansikte utåt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har administrativ utbildning inom ekonomi och personal
• har erfarenhet av ett mångfacetterat administrativt arbete
• har datorvana i olika datorprogram och plattformar
• behärskar svenska språkets olika nyanser, i både tal och skrift.

Som person:
• är du social och med god samarbetsförmåga
• är du öppen och orädd
• är du en god lagspelare
• är du noggrann, flexibel och lyhörd för verksamhetens behov
• är du är stresstålig
• är du serviceinriktad och har en positiv människosyn
• kan du se möjlighet framför hinder
• kan du ha många bollar i luften samtidigt
• har du förmåga att skapa goda relationer med dem du möter
• har du förmåga att förebygga och lösa konflikter.

Det är meriterande om du:
• har erfarenhet av administrativt arbete inom skolan
• har kunskap i webbdesign
• är engelskspråkig

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.