Skolassistent till Åbymoskolan

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Våra två skolor Sandtorpsskolan och Åbymoskolan ligger i Åby, en mil norr om Norrköping, intill Åbys och Kolmårdens vackra natur. Sandtorpsskolan är en enparallellig F-3-skola med cirka 15 medarbetare och drygt 100 elever med en årskursöverskridande fritidshemsavdelning. Åbymoskolan är en F-6-skola med cirka 55 medarbetare och drygt 460 elever, där arbetslagen är organiserade årskursvis både vad gäller skola och fritidshem. Inför kommande läsår kommer Sandtorpsskolan att läggas ned och verksamheten flyttar då in i Åbymoskolans lokaler så att vi blir en gemensam skola. Skolledningen består av rektor samt två biträdande rektorer, varav en mot åk F-3 och en mot åk 4-6.

Hela enheten arbetar tillsammans för att skapa en bra skola och fritidshem med hög måluppfyllelse och god lärandemiljö. Vi utgår från elevens nyfikenhet och upptäckarlust, och genom utmaningar vill vi stimulera till nya kunskaper. Våra visionsord är Glädje, Kunskap, Trygghet och Ansvar, och det genomsyrar hela vår verksamhet.

Skolan har ett aktivt elevhälsoteam med kurator, skolsköterska, stödpedagog, resurspedagog, logoped, speciallärare i matematik respektive svenska samt förstelärare med specialpedagogiskt uppdrag och lärare i fritidshem med specialpedagogiskt uppdrag. I den mer operativa delen, elevstödet, arbetar stödpedagog och resurspedagog tillsammans med lärare och speciallärare för att undervisa elever i behov av särskilt stöd.

På skolan finns en utvecklingsgrupp bestående av rektorer samt fyra förstelärare. Utvecklingsgruppen leder det kvalitets- och utvecklingsarbete som hela skolan arbetar tillsammans med i det kollegiala lärandet. I det pedagogiska arbetet fokuserar vi mycket på likvärdighet, synligt lärande, elevers inflytande och delaktighet samt tillgängliga lärmiljöer.

ARBETSBESKRIVNING

Du kommer att ha ditt kontor på Åbymoskolan, där också rektor och biträdande rektorer har sin utgångspunkt.

Du arbetar med alla förekommande administrativa arbetsuppgifter på expeditionen och är behjälplig för rektorer och medarbetare. Exempel på arbetsuppgifter är att hantera undervisningsgrupper samt scheman, betygsadministration, personal- och lönefrågor, anställningsavtal, diarieföring, beställningar och inköp, felanmälan IT och lokaler, fakturahantering och nyckel- och posthantering. Du ansvarar också för att ta emot medarbetarnas frånvaroanmälningar samt vikarieanskaffning.

Du arbetar i flera olika administrativa system såsom IST, Skola24, Heroma, NorrDok, Raindance, Visma/Economa och Webfocus. 

Du är ett stöd till rektorerna i frågor och uppgifter som uppkommer och ser till att rätt sak hamnar på rätt ställe. Du har många kontaktytor och väver samman dessa, du är tillgänglig för medarbetare och andra personer genom att finnas tillgänlig på telefon och genom att ta emot besökare. 

DIN PROFIL

Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete som skolassistent, skoladministratör eller skolvärd inom grundskola. Vi ser också gärna att du har någon form av eftergymnasial utbildning, gärna med fokus på utbildning och/eller administration. Erfarenhet av servicearbete kan vara till nytta i ditt arbete.

Det är en fördel om du har kännedom om flera av de aktuella administrativa systemen men framförallt har du lätt för att förstå och hantera nya system.

Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och har förmåga att lösa uppkomna problem. Du är självgående och tar egna initiativ med utgångspunkt i skolans behov. Du har ett flexibelt förhållningssätt och kan göra snabba men samtidigt väl avvägda prioriteringar. Du är strukturerad och har förmåga att hålla tidsramar.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra, och du bidrar med lösningar. Du bidrar också till ett positivt arbets- och utvecklingsklimat på hela skolan.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 7 januari eller enligt överenskommelse.

Har du frågor kontaktar du rektor Frida Öijerholm på 011-15 38 83 eller frida.oijerholm@norrkoping.se.

Din ansökan vill vi ha senast den 14 november.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.