Skolassistent till Alvik- och Ulvsundaskolan

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Alviksskolan/Ulvsundaskolan är en kommunal F-9 skola i Bromma som är integrerad i Stockholms enda F-9 skola för elever med hörselanpassning.

Skolan har cirka 1000 elever och här jobbar cirka 180 anställda med att sätta eleven i fokus under hela skoldagen. Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på Alviksskolan. Våra medarbetare är engagerade, har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan. Vi tar gemensamt ansvar på skolan för att göra roliga saker och trivas på arbetsplatsen. Det är viktigt att ha kul på jobbet tillsammans med kollegor och elever! På Alviksskolan har vi ett formativt förhållningssätt, vi gillar att utveckla nya undervisningsmetoder för att mötet mellan elever och oss vuxna på skolan ska bli så bra som möjligt. Läs mer på http://alviksskolan.stockholm.se

Arbetsbeskrivning
Alviksskolan och Ulvsundaskolan är en stor enhet och arbetet som skolassistent innebär att du representerar skolan utåt, ofta som elevers och vårdnadshavares första kontakt med oss. Arbetet på expeditionen är ett mångsidigt arbete som tidvis kan vara stressigt och kräver att du klarar av att hålla många bollar i luften, och snabbt kan flytta fokus.
Våra två skolor skiljer sig åt väsentligt till storlek och organisation så du behöver ha lätt att förstå komplexiteten i de olika skolornas organisation. Våra hörselklasser har elever från hela regionen vilket innebär kontakter även utanför stadens organisation.
I den här positionen är det av största vikt att du behåller ett trevligt bemötande gentemot elever, besökare och vår egen personal, i alla lägen. Du ska kunna och ha vana av att arbeta i olika digitala system. Erfarenhet av serviceyrke och vana att möta många olika människor. Du ska ha vana att ha en god ton i alla möten du kommer befinna dig i oavsett om det är på telefon, i mejl eller fysiskt. Tänk hotell fast skola.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Du kan komma att ansvara för:
• Elevregistreringar i BER
• Personalregistreringar i BER
• Modersmålshantering
• Söka skola antagning
• Skolpliktsbevakning
• Kontakt med START Stockholm
• Fritidshemsplacering
• Kontering i Agresso
• Diarieföring och arkivering
• Beställningar och god kännedom om stadens upphandlingar
• Rapportering till SCB
• LISA och gärna Winlas
• Hjälper till att administrera nationella prov
• Hantering av betyg och behörighet till lärare
• Hantering av terminsbiljetter
• Övriga administrativa uppgifter som uppkommer

Kvalifikationer
Du har minst två års erfarenhet av en administrativ roll, gärna inom skolverksamhet, inom offentlig förvaltning eller hotellbranschen och har således erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. För tjänsten är det viktigt att du har mycket god datorvana och goda kunskaper i MS Office. Om du har kunskap i BER, Skola24, Agresso, Lisa självservice och Winlas är det en stor fördel. Du behöver ha intresse för IT och digitalisering, och ha lätt för att lära dig nya IT-verktyg och system då våra digitala system ständigt utvecklas. 

Du har lätt för att anpassa dig till ändrande förutsättningar och ser möjligheter i förändringar. Som person är du serviceinriktad och strukturerad och är en god organisatör. Du är kvalitetsmedveten och noggrann och du strävar hela tiden efter att utvecklas. För dig är kundbemötande viktigt och du bygger lätt relationer med nya personer. Att vara flexibel är för dig en självklarhet och du har inga problem om dagen inte blir som du hade tänkt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt och har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse.

Övrigt

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.